کسب و کارهای فروشگاهی معمولا با تنوع زیادی از کالا و حجم عملیات فروش روزانه و صف مشتریان مواجه هستند. در این میان دقت در شناسایی صحیح کالا و محاسبه سریع مجموع سبد خرید مشتری و ارائه تخفیفهای جذاب برای مشتریان یکی از چالشهای روزانه فروشگاههاست که عملا با ماشین حساب غیرممکن بنظر میرسه.
برای کسب و کارهایی که تنوع زیادی از کالا دارند تهیه لیست کسری جهت خرید یکی از معضلات کار هست و زمان زیادی رو به خود اختصاص میده.
اینکه سریع و در لحظه بدونیم چه کالایی رو تو انبار موجود داریم؟ چندتا داریم؟ با چه قیمتی خریدیم؟ در شرایط بازار رقابتی کمک بزرگی به ما میکنه که فروش بیشتر و موثرتری داشته باشیم.
اینکه بدونیم فروش هر کالایی چقدر برای ما سود داشته تو نوع خریدهای آینده ما کمک بزرگی میکنه و اگر بدونیم کدامیک از مشتریان برای ما سودآوری بیشتری دارند در سودآوری کسب و کار ما تاثیر شایانی داره.
حالا اینو هم در نظر بگیرید که با روش سنتی مشتری چقدر باید تو صف منتظر بمونه تا حساب کتابش انجام بشه. در نهایت هم متوجه نمیشه چه کالایی رو چند خریده؟ آیا جمع حسابش به درستی محاسبه شده؟ مبلغ درست از کارتش کم شده؟ چقدر بهش تخفیف دادن و سود حاصل از خرید امروزش چقدر شده؟
حالا راهکار چیه؟
نرم افزار هلو فروشگاهی، همانطور که از نامش پیداست برای کسب و کارهایی طراحی شده که ماهیت خرید و فروش کالا دارند و با مشتری حضوری سر و کار دارند.
هلو فروشگاهی پاسخگوی اغلب نیازهایی هست که کسب و کارها روزانه باهاش سر و کار دارند.
نرم افزار حسابداری هلو فروشگاهی با کاربری آسان به شما این امکان را میدهد که مدیریت درست و دقیقی روی انبار و موجودی کالاهایتان داشته باشید، میتوانید برای هر کالا بارکدهای مختلف، محل نگهداری، مشخصات فنی مختلف و نقطه سفارش تعریف کنید. در زمان صدور فاکتور به راحتی از نام کالا، یا خواندن بارکد کالا توسط بارکدخوان جهت جستجوی سریع و آسان کالا استفاده کنید.
در فروشگاههای بزرگتر با خرید نرم افزارهای هلو فروشگاهی تحت شبکه امکان صدور فاکتور برای چند صندوق فروشگاهی و ثبت عملیات حسابداری توسط کاربران واحد حسابداری فراهم میشود.
این نرم افزار امکان گزارشگیری دقیق و لحظه ای از کالاها، اشخاص، چکها و اسناد ثبت شده را در کمترین زمان به شما میدهد.
تعریف اشخاص
در نرم افزار هلو فروشگاهی امکان تعریف خریداران و فروشندگان جهت صدور فاکتورهای فروش و خرید و گزارشگیری از گردش حساب و مانده این اشخاص وجود دارد.
دستهبندی مشتریان
فروشگاهها بعضا اقدام به دستهبندی مشتریان خود میکنند. برای مثال با توجه به سطح خرید مشتریان(نماینده، عاملیت، عمده فروشی، خرده فروشی و…) و یا براساس موقعیت جغرافیایی یا مسیربندی پخش. با استفاده از امکان منطقه بندی مشتریان که بر روی نسخههای پیشرفته هلو وجود دارد این کار انجام میشود.
تعریف کالا در سه سطح
گروهبندی کالا در نرم افزار حسابداری هلو فروشگاهی در سه سطح گروه اصلی، گروه فرعی و نام کالا انجام میشود. در نظر داشته باشید که امکان تعریف ۹۹ گروه اصلی، در هر گروه اصلی امکان تعریف ۹۹ گروه فرعی و در هر گروه فرعی امکان تعریف ۹۹۹ کالا وجود خواهد داشت. در مجموع امکان تعریف حدود ۱۰ میلیون نوع کالا را خواهیم داشت.
تعریف حسابهای بانکی
در نرم افزار هلو فروشگاهی امکان تعریف حسابهای بانکی(پس انداز و جاری) با امکان اتصال به کارتخوان بانکی توسط سیم و ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه وجود دارد.
صدور فاکتور و تسویه آن
امکان ثبت فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش وجود دارد و پس از ثبت آن سیستم بصورت خودکار موجودی انبار را کسر و اضافه کرده و مطابق مبالغ نقد و چک و کارت خوان ثبت شده در فرم تسویه فاکتور، سند حسابداری آن را نیز ثبت مینماید.
تیپ قیمت
در برخی از فروشگاهها سیاست کاری ایجاب مینماید که قیمتهای فروش در سطوح مختلف تعیین و درج شود. برای هر دسته از مشتریان با توجه به نوع ارتباط و یا حجم خرید تیپ قیمت متفاوتی استفاده شود. با استفاده از این امکان قابلیت تعریف ۱۰ سطح قیمت و اختصاص دادن هر سطح به تعدادی از مشتریان وجود دارد. همچنین امکان نمایش ۱۰ قیمت در لحظه انتخاب کالا و درج قیمت نیز به کاربر داده میشود.
فاکتور تک فروشی(فروش فوری)
در فروشگاههای خرده فروشی روزانه تعداد زیادی مشتری گذری مراجعه و خرید میکنند که نگهداری سوابق آنها اهمیتی ندارد. اما سرعت پروسه ثبت فاکتور بسیار تعیین کننده است و کندی در این فرآیند باعث ایجاد صف در فروشگاه خواهد شد.
فاکتور تک فروشی ضمن تسریع پروسه صدور فیش، امکان تجمیع فیشهای روزانه، کنترل وجه نقد و کارتخوان به ازاء هر صندوق فروش و یا کاربر فروش را فراهم میآورد.
در پایان روز کاربران فروش روزانه خود را تایید و سپس مدیریت پس از کنترل وجوه نقد و کارتخوان عملیات روزانه را تایید مینماید.
مدیریت فروشگاه در زمان تایید امکان مشاهده فاکتورهای اصلاح و یا حذف شده توسط کاربران خود را خواهد داشت.
استفاده از دستگاه بارکدخوان
در نرم افزار هلو فروشگاهی امکان استفاده از دستگاه بارکدخوان جهت جستجو و شناسایی صحیح کالا در فاکتور و شمارش کالاها در انبارگردانی وجود دارد و همچنین امکان خواندن بارکد ترازوهایی که بارکد استاندارد حاوی کد و وزن کالا تولید میکنند را به کاربر میدهد.
تهیه صورتحساب به صورت فیش پرینت و فاکتور A4
نرم افزار هلو فروشگاهی امکان استفاده از پرینتر حرارتی صدور فیش و چاپ صورتحساب مشتری بر روی فیش حرارتی عرض ۸ سانتیمتر را دارد. همچنین برای عمده فروشان فاکتور در سایز کاغذ A4 و همچنین فرمت خروجی مورد پذیرش دارایی(VAT) را چاپ میکند.
امکان صدور پیشفاکتور
در نرم افزار هلو امکان ثبت پیشفاکتور(استعلام بها) برای مشتری وجود دارد. پس از قطعی شدن پیشفاکتور میتوان آنها را به فاکتور فروش تبدیل نمود. همچنین میتوان تنظیم کرد که پیشفاکتورها پس از بازه تعیین شده کاربر بصورت خودکار حذف گردند.
چکهای دریافتی و پرداختی
در نرم افزار فروشگاهی امکان دریافت، وصول، به حساب خواباندن، خرج و برگشت چکهای دریافتی و همچنین پرداخت چک به اشخاص و اعلام وصول و برگشت آن وجود دارد.
عملیات چند انباره
در نسخه متوسط به بالای نرم افزار فروشگاهی هلو امکان تخصیص گروه اصلی به نام انبار و همچنین ثبت حواله بین انبار برای کاربر وجود دارد. و حتی میتواند دقیقا یک گروه اصلی و یا فرعی خاص را با تمامی کالاهای آن شبیه سازی نماید و نیازی به تعریف مجدد کالاها نیست.
ثبت چکهای امانی
در نسخههای متوسط به بالای برنامه هلو فروشگاهی امکان دریافت و یا پرداخت چک ضمانت(امانی) و گزارشگیری از آن به کاربر داده میشود.
ثبت عملکرد و کنترل کامل ویزیتورها
برای فروشگاههایی که فروش ایشان از طریق ویزیتور و بازاریاب انجام میشود و یا تحت هر عنوانی شامل معرف، نصاب، راننده و… پورسانتی به فرد تعلق میگیرد میتوانند با امکان واسطه که بر روی هلو متوسط به بالا وجود دارد این کار را انجام بدهند و گزارشی از میزان فعالیت و عملکرد فرد و مبالغی که میبایست به او پرداخت شود داشته باشند.
سطح دسترسی برای کاربران
قطعاْ همه کاربران نباید به تمامی امکانات نرم افزار دسترسی داشته باشند و هر کاربر در حیطه مسئولیت خود باید به امکانات و گزارشهای نرم افزار دسترسی داشته باشد. امکان سطح دسترسی میتواند مجوز دسترسی کاربران را به عملیات و گزارشهای مورد نظر مدیریت محدود نماید.
ثبت هزینه و درآمد
میتوانید در نرم افزار سرفصلهای هزینه و درآمدهای فروشگاه خود را تعریف نموده و با استفاده از فرم امور مالی اتوماتیک نرم افزار هلو سندهای هزینه ای و درآمدی خود را ثبت کنید.
ثبت سند حسابداری(غیر اتوماتیک) بصورت جزئی
با توجه به نیاز کسب و کارهای متوسط و بالاتر و آشنایی بیشتر به اصول حسابداری امکان ثبت سند مرکب(سند دستی) به کاربر داده میشود و میتواند در یک سند چندین سرفصل را به دلخواه بدهکار و یا بستانکار نماید.
پرداخت به… و دریافت از…
در نسخههای ساده و متوسط هلو در امور مالی اتوماتیک امکان ثبت هزینه و درآمد داریم. در نسخههای پیشرفته امکان تعریف سرفصلهای متنوعتری داریم.
چنانچه بخواهیم به سرفصل تعریف شده مثل اموال و دارایی چک پرداخت کنیم امکانپذیر نیست. اما با استفاده از امکان دریافت از… و پرداخت به… میتوانیم به هر سرفصلی چک دریافت و پرداخت کنیم.
داد و ستد کالای امانی
در نرم افزار هلو میتوانیم از اشخاص کالای امانی دریافت کنیم و در صورت فروش آن، به فاکتور خرید تبدیل شود. همچنین امکان به امانت دادن کالای امانی به مشتریان داریم که پس از قطعی شدن آن، به فاکتور فروش تبدیل خواهد شد.
فاکتور ضایعات
ممکن است در فروشگاه شما کالایی معیوب، شکسته، مفقود شود و یا تاریخ انقضاء آن بگذرد؛ برای خارج کردن این کالا از موجودی انبار از فاکتور ضایعات استفاده میشود.
امکان ثبت سفارشهای خرید
برای کسری موجودی کالاها و یا کالای خاصی که مشتری سفارش آن را میدهد امکان ثبت سفارش با تعیین تعداد و سقف قیمت مشخص وجود دارد و پس از خرید کالا از میزان سفارش کسر میگردد.
امکان ثبت تمامی امور بانکی
امکان ثبت حوالههای وارده و صادره، به حساب خواباندن چکهای دریافتی و اعلام وصول و یا برگشت آنها، اعلام وصول چکهای پرداختی و کسر از موجودی حساب بانکی، ثبت کارمزدهای بانکی کسر شده از حساب و در نهایت یکسان شدن مانده حساب بانک با صورتحساب بانکی به کاربر داده میشود.
اعلام اتوماتیک سررسید چکها
با فعال کردن تنظیم، سررسید کلیه چکهای دریافتی و پرداختی را در زمان ورود به نرم افزار هلو به کاربر یادآوری خواهد شد.
امکان پرینت روی چک
برای فروشگاههایی که با صدور چک زیاد سروکار دارند پرینت کردن روی چک هم باعث سرعت و دقت میشود و هم از قلمخوردگی روی چک جلوگیری میشود. این امکان روی نسخههای پیشرفته ارائه میشود. باید طراحی متناسب با برگه چک و پرینتر کاربر توسط همکاران ما انجام شود.
محاسبه راس چکها
برای فروشگاههایی که فروش نسیه بالایی دارند و برای تسویه بدهیها تعداد زیادی چک دریافت میکنند خیلی مهم است که میانگین چکهای دریافتی مطابق با مهلت تسویه مشتری دریافت گردد. برای پاسخ به این نیاز راسگیری ریالی و زمانی روی نسخههای پیشرفته فروشگاهی ارائه میگردد.
اتصال به ترازوهای دیجیتال
با خرید و افزودن امکان ترازوی دیجیتال به نرم افزار هلو میتوانید ترازوهای توزین صدر، دیجی، دیبال و تکین را توسط کابل شبکه به سیستم متصل نموده و در فاکتور فروش اقلام وزن شده را بصورت یکجا فراخوانی نمایید.
اتصال به دستگاههای نمایشگر مشتری
در نسخههای متوسط به بالای برنامه فروشگاهی هلو امکان اتصال به نمایشگرهای سازگار وجود دارد و با استفاده از آن مشتری مبلغ هر سطر فاکتور و در نهایت مبلغ سرجمع فاکتور را بر روی صفحه نمایشگر مشتری ملاحظه نماید.
تهیه گزارشهای آماری
با استفاده از گزارش آماری که بوسیله آن میتوان گزارشی کامل و آماری کالاهای پرفروش و دارای مرجوعی، عملکرد ویزیتورها، خرید و فروش ماهها و… به تفکیک گروه کالاها تهیه نمود.
گزارش اشخاص
در نرم افزار هلو میتوانید گزارشی از مشخصات اشخاص شامل نام، نام شرکت، نشانی، تلفن وسایر مشخصات تهیه کنید.
گزارش بانکها
در نرم افزار هلو فروشگاهی امکان گزارشگیری از حساب بانکی با درج مانده اول دوره بانک و کلیه واریزیها، برداشتها و کارمزدها و وصولیها برای کاربر فراهم میشود.
گزارشگیری از فاکتور
در نرم افزار فروشگاهی هلو امکان تهیه گزارش به شکل فیش پرینت حرارتی تا عرض ۸ سانت، کاغذ A4 نمونه ساده و ۱۰ نمونه طراحی شده خاص و فرمت فاکتور رسمی اداره مالیات VAT وجود دارد.
گزارشگیری از فاکتورها(بصورت ستونی)
یکی از کاربردیترین گزارشهای نرم افزار هلو فروشگاهی گزارش فاکتور بصورت ستونی است. در گزارش فاکتور بصورت ستونی امکان تهیه گزارش با شروط تاریخ، نام طرفحساب، منطقه اشخاص، گروه اصلی یا فرعی خاص انجام وجود دارد.
میتوان از آن بینهایت گزارش کاربردی برای تحلیل فروش یک و یا گروهی از کالاها، فروش به مشتری خاص و یا منطقهای خاص با احتساب سود ناخالص ساخت و همچنین در نسخههای پیشرفته با خروجی گرفتن به اکسل تحلیلهای زیادی از آن بدست آورد.
گزارش اسناد و دفتر روزنامه
در نرم افزار هلو نسخههای فروشگاهی اسناد حسابداری بر اساس استانداردها ثبت شده و دفاتر حسابداری مثل دفتر روزنامه و دفتر کل، معین و تفصیلی تنظیم میشود و گزارشگیری از سند حسابداری و همچنین دفتر روزنامه امکانپذیر است.
گزارش سود و زیان
در نرم افزار حسابداری هلو نسخههای فروشگاهی امکان تهیه گزارش سود و زیان ناخالص و سود و زیان خالص فروشگاه بر اساس کل دوره، منتهی به یک تاریخ خاص و یا بازه زمانی دلخواه وجود دارد.
گزارش چکها
در نرم افزار هلو امکان گزارشگیری از چکهای دریافتی و پرداختی با امکان شرط گذاری بر اساس تاریخ دریافت و پرداخت، تاریخ سررسید، مبلغ چک، نام شخص، تاریخ وصول یا خرج و یا برگشت چک، و وضعیت چک به کاربر داده میشود.
گزارش کاردکس کالا
در نرم افزار هلو نسخههای ساده و متوسط گزارش کاردکس کالا شامل موجودی اول دوره، تعداد وارده، تعداد صادره و مانده موجودی کالاها با درج تاریخ ورود و خروج کالا وجود دارد. در نسخههای پیشرفته و جامع کاردکس ریالی وجود دارد که علاوه بر تعداد، قیمت وارده و صادره را نیز به کاربر ارائه خواهد داد.
گزارش اسناد به صورت ستونی
جهت سهولت در مرور کردن سطرهای ثبت شده در اسناد حسابداری امکان گزارشگیری ستونی اسناد در نرم افزار هلو فروشگاهی فراهم شده است.
گزارش از دفاتر کل، معین، تفصیلی
در نرم افزار هلو برای هر حساب با توجه به گروه و ماهیت آن سرفصلی در سطح کل، معین و یا تفصیلی ایجاد میشود و با ثبت عملیات روزانه بصورت اتوماتیک بدهکار و بستانکار میشوند.
امکان گزارش گیری از این سرفصلها با امکان محدود کردن تاریخ و یا شمار سند وجود دارد.
گزارش سود ناویژه هر کالا در بازههای زمانی مختلف
در گزارش فاکتور بصورت ستونی امکان گزارشگیری از فروش و سود ناخالص یک کالای خاص و یا یک گروه کالا در بازه زمانی دلخواه و در قبال فروش به یک مشتری یا منطقه خاص وجود دارد.
گزارش سود ناویژه هر فاکتور، هر طرفحساب در بازههای زمانی مختلف
در گزارش فاکتور بصورت ستونی امکان گزارشگیری از فروش و سود ناخالص یک فاکتور خاص، یا یک مشتری و یا یک منطقه خاص در بازه زمانی دلخواه به کاربر داده میشود.
صورتحساب اشخاص با ریز کالاها و چکها
در نسخه ساده نرم افزار هلو فروشگاهی صورتحساب معین شخص بدون جزئیات کالاهای فروخته شده و چکهای دریافتی و پرداختی داریم. اما در نسخههای متوسط به بالا امکان تهیه گزارش معین شخص با ریز جزئیات هم به کاربر داده میشود.
اعلام سررسید اتوماتیک مهلت تسویه فاکتورها
در نرم افزار هلو امکان ثبت فاکتورها بصورت نسیه وجود دارد. برای پیگیری وصول مطالبات امکان تسویه فاکتور به فاکتور در نسخههای متوسط به بالا دیده شده که توسط آن کاربر میتواند فاکتورهایی که مهلت تسویه برای آنها درج شده باشد را مشاهده و پیگیری نموده و پس از وصول مطالبات از حالت تسویه نشده خارج نماید.
چاپ لیبل بارکد برای کالاها
جهت سهولت و سرعت بخشیدن به جستجوی کالاها در فاکتور امکان چاپ بارکد توسط لیبل پرینتر برای کالاهای فاقد بارکد روی نسخههای متوسط به بالای هلو فروشگاهی فراهم شده است و همکاران ما متناسب با اندازه برچسب دلخواه شما طراحی لیبل را برایتان انجام میدهند.
گزارش تراز آزمایشی ۲و ۴ ستونی
تراز آزمایشی گزارشی است که در آن شما میتوانید گزارشی پیشبینی شده که در آن گردش بدهکار و بستانکار و مانده بدهکار و یا بستانکار تمامی سرفصلها در بازه دلخواه مشتری ارائه میشود.
گزارش عملکرد دورهای از انبار
در نسخههای متوسط و بالاتر برنامه هلو فروشگاهی گزارشی از مانده اول دوره و پایان دوره و گردش کالا در یک گروه کالای خاص و بازه دلخواه تهیه و نمایش داده میشود. این گزارش یکی از گزارشهای مورد نظر اداره دارایی است و از اهمیت بالایی برخوردار است.
خروجی گزارشها به اکسل
در نسخههای پیشرفته هلو امکانی داریم بنام خروجی اکسل.
توسط امکان خروجی اکسل میتوانیم از گزارشهای ستونی نرم افزار هلو که ماهیت جدولی دارند خروجی با فرمت xls و txt و یا html تهیه نماییم.
این خروجی گزارش جهت تهیه گزارشهای تحلیلی و تجمیع اطلاعات و رسم نمودار بسیار حیاتی است.
گزارشهای نموداری
در نسخههای پیشرفته هلو امکان تهیه گزارش نموداری از میزان خرید و فروش کالاها، نوسانات قیمت کالاها، جمع چکها و عملکرد ویزیتورها به کاربر داده میشود.
گزارشساز پیشرفته
یکی از امکانات بینظیر نرم افزار هلو ساخت و ذخیره گزارشهای ستونی است که در آن کاربر از قسمت گزارشات پیشرفته میتواند با قید شروط متنوع، ستونهای مورد نظر خود را انتخاب، ترتیب و فونت آنها را مشخص و در نهایت جهت استفادههای بعدی ذخیره نماید.
گزارش مرور حسابها
مرور حسابها یکی از کاربردیترین گزارشهایی است که مناسب حسابداران حرفهای است. در این گزارش گردش بدهکار و بستانکار و مانده همه حسابهای دارای گردش را به کاربر ارائه میدهد.
کاربر با چند دابلکلیک به جزئیترین سطح حسابها و پس از آن به اسناد حسابداری دسترسی پیدا میکند. در این مرحله میتواند آنها را مشاهده، چاپ، اصلاح و یا حذف نماید.
مشاغل پیشنهادی
این نرم افزار مناسب مشاغلی همچون هایپر مارکت، سوپرمارکت، فروشگاه آرایشی و بهداشتی، لوازم یدکی، ابزار فروشی، پلاستیک فروشی، پلاسکو، سیسمونی، پوشاک، لوازم برقی و الکتریکی و بسیاری مشاغل دیگر قابل استفاده است.
مهیار داوری –
هلو برنامه خوبیه و حسابداری ما رو خیلی آسون کرده. از خرید و استفادهاش پشیمان نمیشید.
کارشناس پشتیبانی –
ممنون از همراهی و بازخورد شما
امید مهدوی –
از نرم افزار هلو فروشگاهی سالهاست که استفاده میکنیم و حسابداری مغازه رو باهاش پیش میبریم