محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد یکی از وظایف سخت و زمانبر برای واحد حسابداری و یا صاحب یک کسب و کار است.
این سختی و پیچیدگی را اینطور در نظر بگیرید که تعداد زیادی پرسنل دارید. هر یک از پرسنل شما مشمول دریافت مزایا و کسر کسوراتی هستند. هریک در ماه ساعات کارکرد متفاوت و اضافه کار متفاوت و کارکرد در شیفتها و نوبت کاری داشتهاند. اگر واحد تولیدی هستید ممکن است پرسنل شما تعداد کارکرد متفاوتی انجام داده باشند. حال شما باید روزانه ورود و خروج و کارکرد و مرخصیها و مساعدهها و سایر موارد ایشان را بصورت دستی ثبت کنید. حال در پایان ماه محاسبه دقیق حقوق و لحاظ کسورات قانونی و تهیه لیست حقوق و لیست بیمه و لیست مالیات زمان زیادی را از شما خواهد گرفت.
خرید یک نرمافزار محاسبه حقوق و دستمزد برای کسب و کار شما و محاسبه دقیق و اثربخش حقوق و دستمزد پرسنل بسیار مفید است.
در ادامه، به دلایل خرید یک نرمافزار محاسبه حقوق و دستمزد میپردازیم:
۱. صرفهجویی در زمان: با استفاده از نرمافزار حقوق و دستمزد، فرآیند محاسبه به طور خودکار و به سرعت انجام خواهد شد.
این به شما کمک میکند تا زمان زیادی را که در محاسبه دستمزدها به صورت دستی صرف میکنید، صرف موارد دیگر مدیریتی مهمتر نمایید.
۲. دقت بالا: نرمافزار حقوق و دستمزد اغلب قوانین مالی و محاسباتی را در خود جای داده است و به صورت دقیق و بدون خطا عمل میکند. این به شما اطمینان میدهد که حقوق و دستمزدها به درستی محاسبه میشوند و هیچ اشتباهی در این زمینه رخ نمیدهد. فقط کافیست تنظیمات مربوط به کسب و کار خود را انجام دهید. همچنین استفاده از دستگاههای حضور و غیاب ورود و خروج و اضافه کار و غیبت پرسنل را سروسامان میدهد. صدور فیش حقوقی مبتنی بر کارکرد دقیق پرسنل شفافیت را در زمینه صحیح و عادلانه بودن پرداختیها را به حداکثر میرساند.
۳. مدیریت بهتر دادهها: با استفاده از نرمافزار حقوق و دستمزد، میتوانید اطلاعات مربوط به کارمندان خود را به صورت مرتب و سازمانیافته در یک بانک اطلاعاتی ذخیره کنید. این امر به شما اجازه میدهد تا به سادگی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید و گزارشهای مربوط به حقوق و دستمزدها را با دقت و سرعت بالا تهیه کنید.
۴. رعایت قوانین و مقررات: با توجه به پیچیدگی قوانین بیمهای و مالیاتی و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد(قانون کار)، استفاده از نرمافزار حقوق و دستمزد به شما کمک میکند تا به راحتی از تغییرات قوانین مطلع شوید و محاسبات خود را براساس آنها بهروزرسانی کنید. این به شما کمک میکند تا از دقت و رعایت قوانین در محاسبات خود اطمینان حاصل کنید و مشکلات حقوقی و مالی را کاهش دهید.
۵. سهولت در گزارشدهی: نرمافزار حقوق و دستمزد معمولاً گزارشهای جامعی را در اختیار شما قرار میدهند. شما میتوانید گزارشهایی در مورد هزینههای حقوق و دستمزد، مالیات، بیمه و سایر موارد را به راحتی تهیه کنید. این اطلاعات میتواند در تصمیمگیریهای استراتژیک و مدیریتی شما مفید باشد.
به طور کلی، استفاده از یک نرمافزار محاسبه حقوق و دستمزد به شما کمک میکند تا به طور کلی فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را بهبود بخشید و به مدیران و کارمندان شما کمک کند تا به وظایف واقعی خود بپردازند و وقت بیشتری را صرف امور استراتژیک و توسعه کسب و کار کنند.
شرکت مهندسی نرم افزار هلو نرم افزار حقوق و دستمزد اسپاد پیشرفته کد۷۴۰۹۴ را برای تعریف پرسنل، میزان حقوق و مزایا و کسورات ایشان، دریافت اطلاعات کارکرد از دستگاه حضور و غیاب محاسبه حقوق و مزایای ماهانه و ارسال فایل به اداره بیمه و مالیات و بانک طراحی نموده است.
امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد اسپاد:
- معرفی محل انجام پروژه
- تعریف گروه برای پرسنل و تخصیص حقوق براساس گروهها
- امکان معرفی کارمندان و درج مشخصات پرسنلی و حقوقی
- معرفی عناوین مزایا و کسورات بصورت ثابت و متغیر
- تنظیم ماهیانه پرداخت مزایا و کسور
- ورود اطلاعات مالیاتی پرسنل
- تنظیم جدول مالیاتی و محاسبه مالیات براساس آن
- امکان ثبت کارکرد پرسنل به شکلهای: ساعتی، روز مزدی، ماهیانه و تعداد کارکردی
- امکان کسر کسورات قانونی همانند حق بیمه و مالیات از حقوق کارمندان
- امکان کسر مالیات بر اساس ۲⁄۷ بیمه
- امکان اعمال معافیت مالیاتی برای مناطق محروم
- امکان ثبت و عملکرد مزایا مانند عیدی، پاداش و…
- امکان ثبت مرخصی و غیبت پرسنل
- امکان ثبت مساعده و وام پرسنل
- امکان ثبت ساعت ورود و خروج هریک از پرسنل به صورت دستی
- ورود اطلاعات کارکرد(تعداد روزهای کارکرد پرسنل، کل ساعات حضور، اضافه کار و…)، مزایا و کسور از بصورت لیستی از طریق فایل اکسل
- قابلیت ورود اطلاعات خروجی برخی از دستگاههای حضور و غیاب معتبر
- ورود تعداد روز کارکرد جدید جهت تعدیل مزایای پرسنل
- تعریف کاربر جدید بهمراه امکان محدود کردن سطح دسترسی
- امکان طراحی گزارشهای چاپی از قبیل فیش حقوقی، لیست بیمه توسط کاربر و…(Fast Report)
- امکان ثبت حقوق ماهانه براساس اطلاعات کارکرد وارد شده و اضافه و کسر مزایا و کسورات و…
- امکان اصلاح و حذف حقوق ماهانه ثبت شده
- امکان تهیه لیست بانک
- تهیه لیست بیمه و مالیات
- امکان تعدیل سالانه مالیات
- کنترل تغییرات حقوق و…
گزارشهای نرم افزار حقوق و دستمزد اسپاد
- امکان چاپ فیش حقوقی
- خلاصه لیست مالیات بر حقوق
- خلاصه صورت وضعیت دستمزد
- گردش حقوق پرسنل
- گزارش پرداخت حقوق به تفکیک پرسنل
- لیست مرخصی و غیبت پرسنل
- گزارش مانده مرخصی پرسنل
- گزارشهایی از قبیل: لیست کارکرد پرسنل
- گزارش پرداخت حقوق پرسنل به تفکیک محل پروژه
- گزارش لیست حقوق و دستمزد بصورت خلاصه
- انجام تسویه حساب سالیانه کارمندان
- لیست دستمزد/حقوق و مزایا
- گزارش از وام و مساعده پرسنل
- گزارش اختلاف مرخصیها و غیبتهای ثبت شده
خروجیهای نرم افزار حقوق و دستمزد اسپاد:
- قابلیت ارائه لیست حقوق از طریق فایل به بانک جهت واریز به حساب پرسنل (بانکهای صادرات، ملی، تجارت، رفاه، ملت، سپه، سامان، اقتصاد نوین)
- قابلیت ارائه لیست حقوق از طریق فایل به تامین اجتماعی (تولید فایل خروجی DBF بیمه جهت بارگذاری در سایت تامین اجتماعی)
- قابلیت تهیه فایل خروجی مالیات بر درآمد(تولید فایل جهت بارگذاری در سایت سازمان امور مالیاتی)
- امکان تهیه خروجی Text ،Excel ،HTML از گزارشهای پیشرفته و لیست حقوقی
نرم افزار اسپاد همچنین دارای زیرسیستمهای دیگری از قبیل حسابداری، انبار، حسابداری انبار، خزانه داری، اموال، بازرگانی، تولید و تدارکات است که هریک از این نرمافزارها میتوانند بصورت جداگانه و یا یکپارچه و لینک با یکدیگر عمل کنند.
کیومرث –
با عرض ادب و سلام خدمت عزیزان محترم
با مطالعه فهرست عملکرد حتما نرم افزار قوی و خوبی میباشد ،
چون خودم سالیان زیادی دستی و اکسلی لیست حقوق کار کردم و متوجه اینهمه عملکرد نرم افزار میشوم. بسیار عالی و مفید
مدیر سایت –
سلام و احترام خدمت شما و تشکر از حسن توجه شما نسبت به مطالب سایت