تعریف کالا در نرم افزار هلو
برای افزودن کالای جدید، پس از گروه بندی کالا و مشخص نمودن گروه اصلی و فرعی مربوطه، نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می‌نمایید.
آموزش گروه بندی کالا در نرم افزار هلو
در صورتی که گزینه “کد اتوماتیک” انتخاب شده باشد، سیستم کدی را به کالا اختصاص خواهد داد. در غیر اینصورت می‌توانید کد کالا را به صورت دلخواه تعریف نمایید.
مشخصات اصلی کالا در نرم افزار هلو
برای تعریف کالا در نرم افزار هلو از طریق ورودی اکسل سمت می‌توانید اطلاعاتی مانند میانگین قیمت خرید، قیمت فروش، آخرین قیمت خرید و… را وارد نمایید.
توجه نمایید در مورد میانگین قیمت خرید و تعداد فقط در اول دوره امکان ورود اطلاعات را به صورت مستقیم دارید. بعد از انجام عملیات انتهای اول دوره تغییر موجودی(تعداد) فقط از طریق ثبت فاکتور و اصلاحات اول دوره امکان دارد.
همچنین میانگین قیمت نیز فقط با صدور فاکتور خرید و اصلاحات اول دوره امکان‌پذیر است.
چنانچه کالا دارای موجودی(تعداد) باشد، ورود میانگین قیمت خرید در ابتدای دوره ضروری است. در قسمت قیمت فروش باید قیمت فروش یک واحد کالا، را وارد نمایید.
کادر آخرین قیمت خرید، برای آخرین قیمتی که کالا را خریداری نموده اید، تعبیه شده است.
چنانچه کالای مورد نظر در ابتدای دوره موجودی نداشته باشد، می‌توان تعداد را صفر در نظر گرفت. در فیلد توضیحات می‌توانید توضیحاتی را در رابطه با کالا ثبت نمایید.
مشخصات فنی کالا در نرم افزار هلو
در قسمت مشخصات فنی می‌توانید اطلاعات فنی مربوط به یک کالا مانند مدل، کارخانه سازنده و غیره را وارد نمایید.
بخش تاریخ، تاریخ معرفی کالا درج می‌گردد که با توجه به نوع فعالیت‌های مختلف، ممکن است استفاده های متفاوتی داشته باشد.
کادر مکان، برای درج محل استقرار کالا تعیین شده است. بعنوان مثال: طبقه چهار، قفسه دو، ردیف یک انبار.
در فیلد مدل، مدل کالا و در قسمت سازنده، سازنده کالا قابل تعریف است.
در قسمت مشخصات فنی می‌توانید ۶ مشخصه فنی مختلف برای کالا ثبت نمود که در گزارشات کالا از آنها استفاده می‌شود.
برای تغییر عناوین مشخصات فنی می‌توانید از مسیر اطلاعات اول دوره/ تنظیمات نرم افزار/ کالا/ کار خدماتی اقدام نمایید.
مشخصات تنظیمی کالا در نرم افزار هلو
در قسمت مشخصات تنظیمی تعداد حداقل و حداکثر کالا را وارد نمایید. در قسمت حداقل مقدار نقطه سفارش کالا (حدی که تعداد کالا نباید از آن کمتر شود) وارد می‌گردد. چنانچه در اثر فروش و خروج کالا از انبار، تعداد کالا از این حد کمتر شود، برنامه هشدار خواهد داد.
در قسمت حداکثر مقدار حداکثر تعداد کالایی که می‌تواند در انبار وجود داشته باشد و موجودی نباید بیش از آن شود وارد می‌گردد، در صورت ورود کالا بیش از این مقدار، برنامه پیغام خواهد داد.
البته برنامه در صورتی پیغام را نمایش خواهد داد که شما از مسیر اطلاعات اول دوره/ تنظیمات نرم افزار/ فاکتورگزینه “کنترل حداقل و حداکثر موجودی کالا در فاکتور” را انتخاب کرده باشید.
اصلاح و حذف کالا در نرم افزار هلو چگونه است؟
برای اصلاح نام کالا، آن را انتخاب و سپس دکمه اصلاح نام را کلیک نمایید. با کلیک بر روی دکمه حذف کالا می‌توانید آن را حذف نمایید.
لازم به ذکر است که فقط در صورتی امکان حذف کالا را دارید که کالا هیچ موجودی و یا گردشی در انبار نداشته باشد.
چگونه کالا را بصورت لیستی در نرم افزار هلو تعریف کنیم؟
برای تعریف کالا در نرم افزار هلو بصورت لیستی ابتدا باید از منوی اطلاعات اول دوره/کالای اولیه انبار دکمه ورود لیستی را کلیک نمایید.
سپس در فرم ورود کالا به صورت لیستی ابتدا گروه اصلی و فرعی مورد نظر را انتخاب، سپس کد، نام، واحد، قیمت فروش و… را در لیست وارد نمایید.
در صورت نیاز به تعریف کالای تکراری، گزینه امکان ورود کالای تکراری را انتخاب نمایید. چنانچه که این گزینه را فعال نکنید، در شرایطی که کالای تکراری داشته باشید، برنامه به شما هشدار خواهد داد.
در این فرم با کلیک راست ماوس می‌توانید مشخصه های دیگری از کالا مانند سازنده، حداکثر مقدار و غیره را به مشخصه های موجود در فرم اضافه نمایید.
برای حذف کلیه کالاهای تعریف شده در فرم، دکمه حذف کل لیست و برای حذف یک کالا دکمه حذف یک کالا را کلیک نمایید.
برای کپی از یک کالای تعریف شده، آن سطر از فرم را انتخاب نموده و سپس دکمه کپی از سطر را کلیک نمایید. با کلیک بر روی دکمه “تهیه گزارش” می‌توانید از لیست کالاهای تعریف شده، گزارش تهیه نمایید.
چگونه از طریق اکسل در نرم افزار هلو کالا تعریف کنیم؟
برای تعریف کالا در نرم افزار هلو از طریق اکسل ابتدا باید فایل اکسل حاوی مشخصات اجناس را آماده کنید. سپس در این فرم با فشردن کلیدهای Ctrl+F12 می‌توانید اطلاعات کالاهای خود را از فایل اکسل وارد برنامه کنید. با فشردن کلیدهای مذکور، فرم ورود لیستی کالاها از فایل اکسل نمایش داده می‌شود.
فایل اکسل باید شامل این آیتم‌ها باشد:
- کدکالا
- نام کالا
- قیمت فروش
- و مواردی که در فرم ورود کالا به صورت لیستی موجود است، را داشته باشد.
آیتم‌ها بعد از قرار گرفتن در ستون‌های فایل اکسل این پنجره با انتخاب گزینه انتقال به چپ در ستون متناظر جای‌گذاری می‌شوند.
اگر یکی از این ستون‌ها کم باشد یا جابه جا شود، برنامه در ثبت فایل اکسل دچار مشکل خواهد شد.
مقابل گزینه “نام شیت اطلاعاتی” نام شیتی که اطلاعات آن باید وارد شود را انتخاب نمایید. بدیهی است که در هر بار ورود اطلاعات، مقادیر موجود در یک شیت قابل انتقال است.
پس از انجام همه مراحل بر روی دکمه تایید کلیک کنید. مشاهده خواهید کرد که اطلاعات فایل اکسل در برنامه درج شده است.
نکته: قبل از کلیک بر روی دکمه تایید، فایل اکسل حتما بسته شده باشد.
دقت نمایید کالاهایی که در این صفحه از فایل اکسل وارد می‌شوند زیرمجموعه گروه اصلی و فرعی انتخاب شده در صفحه قبل( ورود کالا بصورت لیستی)، تعریف خواهند شد. پس برای ورود کامل اطلاعات از طریق اکسل، بهتر است کالاهای هر گروه فرعی داخل شیت جداگانه وارد شده باشند.
ورودی لیستی کالا
چگونه کالا را در نرم افزار هلو جستجو کنم؟
در فرم معرفی کالا با زدن دکمه امکانات و با انتخاب جستجوی نام کالا یا فشردن کلید F3 یا وارد نمودن هرکدام ازحروف صفحه کلید در قسمت نام کالا، فرم جستجو ظاهر می‌شود.
جستجو به صورت پیش فرض براساس عنوان کالا (حروف الفبا) است. جهت تغییر نوع جستجو از نام به کد و بالعکس از کلید F5 استفاده نمایید.
با استفاده از کلید F6، در قسمت بالای فرم جستجو گزینه نمایش کلیه کالاها دارای کلمه ظاهر می‌شود که با درج حروفی از نام کالا (حداقل دو حرف)، کلیه کالاهایی که دارای آن شرط هستند، مشاهده می‌گردند.
به عنوان مثال: اگر حروف انتخابی “شی” باشند، پس از درج حروف و فشردن کلید Enter، کلیه کالاهایی که در آنها دو حرف “شی” وجود داشته باشد، نمایش داده می‌شوند.
با انتخاب کلید F7 فرم جستجو به حالت عادی (بدون شرط خاص)، گشوده شده و کلیه کالاها مشاهده می‌گردند.
با استفاده از کلید F9 می‌توان جستجو را براساس گروه فرعی تغییر داد. در فرم جدید تمام یا قسمتی از نام گروه فرعی را وارد نمایید. کلیه کالاهای زیرمجموعه آن گروه فرعی مشاهده شده و با کلیک روی گروه اصلی یا فرعی، آخرین کدکالای وارد شده درگروه اصلی یا فرعی نمایش داده می‌شود.
از این نوع جستجو در صدور فاکتور و گزارش‌گیری نیز بسیار استفاده می‌گردد.
همچنین در صورت تنظیم نوع جستجو بصورت “کلمه به کلمه” چنانچه کاربر اقدام به تایپ هر قسمتی از نام کالا بنماید نرم افزار آن کالا را جستجو می‌کند. در اینصورت نیازی نیست که کاربر حتما حروف ابتدایی نام کالا را به خاطر داشته باشد.
کلیدها و موارد یاد شده با کلیک راست ماوس و قسمت زیرین فرم جستجو نیز نمایش داده شده است.
63 فکر در مورد “ آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو ”
سپاس از توضیحات جامع و کامل شما. یه سوال دارم
وقتی موجودی کالا به میزان حداقل میرسه و هشدار میده، چطور میتونم کل اقلامی که هشدار میدن رو به صورت یک لیست خرید تهیه کنم؟؟
سلام . خوشحالم که این آموزش برای شما مفید واقع شده
در تنظیمات مدیرینی – تنظیمات نرم افزار – کالا/کارخدماتی – گزینه ثبت اتوماتیک سفارش خرید هنگام رسیدن کالا به حداقل موجودی
را تیک بزنید . بصورت خودکار سفارش ثبت خواهد شد
موفق باشیذ
ضمنا از قسمت گزارشات -> گزارش کالا -> مشخصات کالا ، گزینه گزارش پیشرفته را بزنید و در قسمت آیتم شرط این شرط را تعیین کنید : موجودی با حداقل – کوچکتر مساوی – حداقل ؛ و گزارش تهیه کنید
نتیجه کالاهایی خواهد بود که شما باید برای آنها سفارش بدهید
موفق باشید
سلام
بنده از اطلاعات اول دوره قسمت کالا
آخرین قیمت خرید و میانگین قیمت خرید وارد کردم ولی در انتهای اول دوره پیغام خطای که قیمت میانگین وارد نشده است را می دهد
در صورتی که همه قیمتها را وارد کردم
در اول دوره فقط وارد کردن میانگین قیمت خرید کافیست و نیازی به وارد کردن آخرین قیمت خرید نیست.
در این فرآیند حتی اگر یک کالا وجود داشته باشد که تعداد داشته باشد و میانگین قیمت خرید آن وارد نشده باشد نرم افزار اجازه تایید عملیات اول دوره را نخواهد داد
از منوی اطلاعات اول دوره –» گزارش اطلاعات وارد شده –» کالا
شرط کالای با موجودی بیشتر از 1 بگذارید و تایید کنید
در نتیجه حاصل شده روی سرستون میانگین خرید کلیک کنید نتیجه بر اساس میانگین مرتب خواهد شد و متوجه می شوید که میانگین خرید کدام کالا را وارد نشده است
موفق باشید
سلام ببخشید پنل من پارچه فروشان هست کالای جدید میخوام وارد کنم متراژ فعال نیست چطور فعال کنم
وقت بخیر
متراژ در فرم معرفی کالا فقط در اول دوره فعال هست و در طی دوره مالی با ثبت فاکتور خرید متراژ به موجودی انبار اضافه خواهد شد
سلام
من در حال وارد کردن موجودی اول دوره هستم
در وارد کردن کالاها بصورت لیستی. وقتی گزارش میگیرم تعدادو قیمت خرید رو نشون نمیده
سلام . وقت بخیر
در فرم ورود لیستی کالا ، کلیک راست کنید و ستون های میانگین قیمت خرید و تعداد رو تیک بزنید و مقدار دهی کنید . قطعا باید در گزارش گیری هم مشاهده کنید . اگر ستون ها رو در گزارش ندارید قبل از تهیه گزارش دکمه گزارش پیشرفته رو بزنید و ستون های موردنظر را فعال کنید . موفق باشید
سلام وقت بخیر
یه سوال: اگر بخوام تمام کالاهایی که به گروه فرعی و اصلی های متفاوت در یک فایل اکسل رو یکجا وارد سیستم کنم راهی داره؟ آیا فقط میشه کالاهای زیرمجموعه یک گروه از فرعی رو هر دفعه از اکسل وارد سیستم کرد؟؟؟؟؟
با تشکر از سایت خوبتون
با سلام و احترام
در ورودی کالا از اکسل می بایست کالاهای یک گروه فرعی را وارد نمایید و امکان ورودی از گروه فرعی های متفاوت بصورت یکجا وجود ندارد
سلام بنده میخوام موجودی طی دورم را تغییر بدم اما نمیشه من موجودی هام به هم ریخته اما هیجا اصلا امکان تغییر موجودی طی دورم نیست اما میشه موجودی اول دوره رو تغییر داد که به دردم نمیخوره ممنون میشم راهنمایی کنید ممنون
اصلاح موجودی کالا طی دوره از طریق انبار گردانی انجام میشه که شما می بایست لیست شمارش کالاها را در نرم افزار وارد کنید و با تأیید عملیات انبار گردانی سیستم برای کسر و اضافه موجودی ها فاکتور خرید و فروش صادر می کند و عملا موجودی کالاها اصلاح خواهد شد
سلام
برای تعریف اولیه کالا در قسمت مشخصات اصلی گزینه “تعداد” برای من غیر فعال هست در نتیجه موجودی انبار هم صفر می باشد و در هنگام صدور فاکتور به مشکل بر می خورم لطف می کنید راهنماییم کنید ؟
سلام . فیلد تعداد فقط در زمان اول دوره فعال است برای موجودی دادن به کالاها باید فاکتور خرید ثبت کنید و اگر موجودی کالا مربوط به اول دوره است و اگر جامانده از منوی اصلاحات ، اصلاحات اول دوره ، اصلاح فی و میانگین خرید کالاها وارد کنید
با سلام
چرا در هلو اعداد انگلیسی نمیشوند؟
وقت بخیر . چون فونت های استفاده شده دارای اعداد فارسی هستند و چنانچه شما از نام فارسی استفاده کنید اعداد فارسی هستند اما اگر یک کاراکتر انگلیسی تایپ کنید و سپس عدد تایپ کنید انگلیسی خواهد بود
در گزارشات دفاتر حسابداری هم امکان انتخاب فونت اعداد را دارید
سلام خسته نباشید
در نرم افزار هلو قسمت تعداد در شل یا کارتن نداره
تعداد جز نمیشه وارد کرد
وقت بخیر
نرم افزار شما امکان دو واحدی انبار را ندارد. این کیت را به نرم افزار اضافه کنید
باسلام
من میخوام کالا هارو به صورت لیست وارد نرم افزار کنم اما آیکونی که بخوام فایل اکسلم و از کامپیوتر انتخاب کنم نیست چطور میشه فعالش کرد؟
احتمالا شما از نسخه ساده یا متوسط نرم افزار استفاده میکنید. نرم افزار را به سطح پیشرفته ارتقاء بدهید یا کیت خروجی اکسل را خریداری و به نرم افزار اضافه کنید
سلام ممنون از سایت خوبتون
من میتونم به کالاها در اطلاعات اول دوره تعداد ندم؟
چون موجودی کالاهای ما هرروز تغییر میکنه و وقت کافی برای صدور فاکتور خرید روزانه رو ندارم
وقت بخیر
ورود تعداد و میانگین خرید کالاها در اول دوره از بابت محاسبه سرمایه اول دوره و سود و زیان حائز اهمیت هست. اما اگر موجودی ریالی انبار و سود و زیان برای شما مهم نیست می توانید تعداد را وارد نکنید
در تنظیمات فاکتور فروش منفی را فعال کنید و به کار خود ادامه دهید
سلام وقت بخیر
نرم افزار کد ۲۳ برای نمایشگاه موتور خریداری کردم.تو قسمت انبار برای درج اطللاعات کالا. هر مورد شماره پلاک متفاوتی داره.
برای تکمیل اطلاعات هر موتور سیکلت باید یه ردیف کالا در نظر گرفت؟؟؟
یا راه دیگری هم هست
اگر رهگیری کالا حائز اهمیت است کیت شماره سریال می تواند خواسته شما را تامین کند . در غیر اینصورت می توانید در فاکتور خرید و فروش در ستون توضیحات شماره پلاک را درج نمایید
سلام
قیمت خرید کالایی که تخفیف خورده رو چطور باید ثبت کرد؟
قیمت اصلی کالا باید ثبت بشه یا با احتساب تخفیف ثبت بشه؟
*تو بخش اطلاعات کالا که قیمت خرید کالا رو نشون میده، منظورمه
قیمت خرید ما بر فرض ۱۰۰۰ تومن هست، به همین قیمت هم فروش داریم. اما رو فاکتور ۲۰ درصد تخفیف میده.
چطور ثبت کنم که تو موجودی ریالی و سود و زیان به مشکل نخورم؟
هر دو روش قابل اجراست .
در تنظیمات مدیرتی – تنظیمات نرم افزار – قسمت تنظیمات عمومی در بخش “نحوه محاسبه سود در گزارش سود و زیان” نحوه محاسبه را انتخاب می کنید و براساس آن نرم افزار تخفیف درج شده در زمان ثبت فاکتور خرید را یا از فی کالا کسر خواهد کرد و یا اینکه بصورت یکجا در صورت سود و زیان درج خواهد کرد
بر اساس رویه ای که انتخاب می کنید در فرم معرفی کالا در اول دوره نیز فی را انتخاب نمایید که فی خالص خرید درج شود یا ناخالص
سلام ممنون از برنامه خوبتون
برای سوپر مارکت کالایی که بارکد ندارن مثل حبوبات را چکونه وارد سیستم کنیم
اگر ترازوی شما امکان چاپ بارکد داشته باشد می توانید تنظیمات آن را در نرم افزار انجام بدهید و اگر این امکان را ندارید در فاکتور تک فروشی امکان ساخت دکمه های روی صفحه نمایش وجود دارد
سلام
من موجودی اول دوره ثبت نهایی کردم
ولی موجودی کالاها همه صفر هستن
تو قسمت خرید فاکتور خرید هم میخوام صادر کنم نمیتونم تعداد وارد کنم همون صفر نشون میده
ممنون میشم راهنمایی کنید چطوری تعداد کالا ها را وارد کنم
اگر به کالا در اول دوره تعداد داده باشید که طی دوره باید موجودی را مشاهده نمایید
اگر موجودی را در اول دوره صفر وارد کرده باشید در زمان فاکتور خرید می توانید تعداد وارد کنید . اما اگر موجودی نداشته باشید و بخواهید فاکتور فروش ثبت کنید کالا را مشاهده نخواهید کرد و باید امکان فروش منفی را در تنظیمات فعال نمایید که موجب مغایرت در سود و زیان خواهد شد
سلام وقت بخیر
آیا میشه کالایی رو همزمان در دوتا گروه اصلی ثبت کرد؟به عنوان مثال یخچال که گروه فرعی میخوام همزمان در گروه های اصلی فروشگاه و انبار ثبت شود
در مرحله عملیات اول دوره هستم.
اگر از نرم افزار هلو کدهای متوسط و بالاتر استفاده میکنید نرم افزار قابلیت تکرار در ورود کالا را دارد و امکان افزودن گروهی کالاهایی که در انبارهای مختلف انبارش می‌شوند و انتقال این کالاها توسط حواله بین انبار را به شما می‌دهد.
اما اگر از کدهای ساده نرم افزار هلو استفاده میکنید می توانید کالای تکراری وارد کنید و پیغام کالای تکراری را نادیده بگیرید. اما در زمان صدور فاکتور در انتخاب کالای صحیح دقت بفرمایید.
ممنون
برای وارد کردن کالای تکراری در موجودی اول دوره که باید کالا و موجودی کالا تعریف کرد میخواهم یک کالا را که وارد میکنم به صورت اتوماتیک در هردو گروه اصلی ثبت شود.
اگر از کدهای متوسط و بالاتر نرم افزار هلو استفاده میکنید نام گروه های فرعی را یکسان تعریف کنید و از تنظیمات مدیریتی-تنظیمات نرم افزار بخش کالا/کار خدماتی گزینه «هنگام معرفی کالای جدید، نام کالا در کلیه گروه های همنام تعریف شود» را تیک بزنید
خیلی ممنونم از راهنماییتون.
عذر می خوام اگر گروه های فرعی همنام نباشن برای ورود کالاهای تکراری در گروه های فرعی هر بار باید نام گروه های فرعی رو عوض کنیم تا یکسان شوند تا سیستم کالاهای تکراری تعریف کند راه دیگری وجود نداره ؟
در منوی ورود کالای تکراری امکان کپی کردن کالا بصورت یکجا وجود دارد و بعد از ورود کالا امکان ویرایش نام گروه‌های فرعی وجود خواهد داشت.
در غیر اینصورت گروه‌های فرعی را تعریف نمایید و سپس کالاهای مورد نظر را انتخاب و به گروه فرعی مورد نظر اضافه نمایید.
سلام
کالایی رو که قبلا خرید و فروش داشتیم ، الان دیگه مدتی هست که کار نمی کنیم و میخواهیم اون نام رو از لیست کالا حذف کنیم
ولی چون قبلا فاکتور خورده ،اخطار میده …
چطور میشه این کار رو انجام داد؟
شما پس از بستن حساب‌های دوره مالی چنانچه کالای مورد نظر موجودی نداشته باشد می‌توانید آن کالا را حذف نمایید
سلام
چطور میتونم کد رهگیری نامحدود برای هر کالا ثبت کنم؟برای یک کالا بیشتر از 50 تا کد اجازه نمیده برای ثبت !
منظور از کد رهگیری را واضح تر بفرمایید
سلام وقتتون بخیر یه سری کالا در اول دوره وارد کردم و ثبت شدن الا اومدم وارد طی دوره شدم اون کالا ها رو در لیست اضافه کردم اما زمانی که خواستم‌بفروشم‌چون تعدادشون مشخص نبوده در فروش ثبت نمیشن باید وارد چ منویی بشم که بتونم‌تعدا اقلامم رو مشخص کنم در طی دوره؟
از منوی اصلاحات – اول دوره – موجودی و فی اول دوره کالا می توانید به کالاهای مورد نظر تعداد و قیمت میانگین بدهید.
با سلام و احترام
بنده اول دوره رو بستم و تا اینجای کار هیچ مشکلی نداشتم، حالا کالای جدید خریدم و توی قسمت معرفی کالا وارد کردم با این مشخصات:
نام کالا
کد کالا
آخرین قیمت خرید
قیمت فروش
میانگین قیمت خرید و تعداد هم که طبیعتاً غیرفعال هست.
تا اینجای کار هم مشکلی ندارم
و اما وقتی خرید رو میزنم که فاکتور وارد کنم، طرف حساب رو دارم، نام کالا رو دارم، تعداد رو هم میتونم وارد کنم، فقط میمونه قیمتی که وارد کردم، توی این قسمت صفر هست.
لطفاً راهنمایی بفرمائید.
ممنون میشم
قیمت در هر فاکتور خرید باید توسط کاربر وارد شود
با سلام
در جدول امکانات نرم افزار هلو برای ۴ کد ستون مربوط به کد ۱۲ ردیف ورود کالاها و طرف حسابها به صورت لیستی و از اکسل تیک سبز خورده است
آی این امکان در نرم افزار هلو کد ۱۲ صحیح است؟
ممنون میشوم راهنمایی کنید
کد12 امکان ورودی لیستی کالا و طرف حساب را دارد اما ورودی از اکسل مختص کدهای 13 به بالا است و برای کد12 باید کیت خروجی اکسل را خریداری کنید تا امکان ورودی اکسل را نیز داشته باشید.
کیت خروجی اکسل (Excel , Text , HTML)
سلام من وقتی که یک بار اجناس رو وارد کردم به وسیله بارکد خوان با قید گروه اصلی و فرعی و تعداد ان و ثبت نتایج وقتی میخوام موجودی انبارم رو مجدد اضافه کنم شیت تعداد کالا غیر فعال است ممنون میشم راهنمایی کنید
در ورود لیستی کالا فقط در زمان عملیات اول دوره امکان ورود تعداد کالا را خواهید داشت و چنانچه اسامی کالاها را وارد کرده باشید و یا انتهای عملیات اول دوره را زده باشید، امکان درج تعداد بصورت لیستی را نخواهید داشت.
سلام، من میخوام تعداد کالاها رو بصورت روزانه ثبت کنم و بصورت فایل اکسل برای صابکارم بفرستم
دقیقا باید چی‌کار کنم؟؟
سوالتون واضح نیست. اگر منظور شما موجودی کالاها در پایان روز هست از منوی “گزارشات-گزارش کالا-مشخصات کالا” گزارش مورد نظر را تهیه کنید و از پایین فرم دکمه “ذخیره در فایل” را بزنید و با فرمت اکسل ذخیره و ارسال نمایید
سلام ،ایا میتونیم کالا ها رو با شناسه که سامانه میده برای سامانه مودیان به صورت اکسلی وارد نرم افزار هلو کرد؟؟؟؟لطفا جواب بدین مهمه برام
بله در تعریف اولیه کالاها می‌توانید یک ستون را به شناسه کالا اختصاص بدهید و از طریق فایل اکسل ورودی بگیرید. اما اگر طی دوره مالی باشید می‌توانید از اصلاح لیستی مشخصات کالا بصورت دستی شناسه کالاها را وارد نمایید
سلام ببخشید برای ثبت کالا قسمت تعداد کالا به رنگ خاکستری در میاد و نمیشه چیزی بر تعداد وارد کرد.
احتمالا شما انتهای عملیات اول دوره را زده و عملا طی دوره مالی هستید. طی دوره مالی کالا با فاکتور خرید به موجودی انبار اضافه می‌شود.
اگر کالا مربوط به ابتدای دوره است از منوی اصلاحات-اول دوره-اصلاح فی و موجودی اول دوره کالا، تعداد و فی کالای از قلم افتاده را وارد نمایید.
سلام، نحوه تعریف گروه اصلی، فرعی و نام کالا برای “ماهیتابه چدن برند نیاز” چگونه است؟
اگر از چند انبار استفاده میکنید نام انبار مورد نظر را به گروه اصلی بدهید و گروه فرعی را یا براساس برند (نیاز) تعریف کنید و نام کالا هم دلخواه
اما اگر از یک انبار استفاده میکنید طبق تفکیک ها و گزارش‌هایی که در آینده به آن نیاز دارید مثلا انبارگردانی و یا آمار فروش این سطح بندی را انجام بدهید.
در کل گروه بندی کالا کاملا سلیقه ای است و چون اغلب با نام کالا سر و کار دارید، تمامی جزئیات را در نام کالا وارد کنید.
عرض ادب
من نرم افزار هلو رو نصب کردم و کالا هارو تعریف کردم الان میخوان بارکدخوان استفاده کنم ، سوالم اینه که اگه بارکدخوان استفاده کنم اون قیمتی که من واسه کالا تعریف کردم میاد تو فاکتور یا قیمت رو جلدش؟
کد کالا صرفا برای شناسایی و سهولت جستجو استفاده می‌شود و ارتباطی به قیمت ندارد و کاربر می‌تواند تنظیم کند که در زمان درج کالا در فاکتور کدام فی درج شود.
درود بر شما
امکان افزایش و یا تغییر طول کد (گروه اصلی، گروه فرعی و نام کالا) اتوماتیک کالا در نرم افزار هلو وجود دارد؟ مثلا گروه اصلی 3 رقم بشود 2 رقم، گروه فرعی 2 رقم بشود 3 رقم و نام کالا 3 رقم بشود 4 رقم
و اینکه کد کالای اتوماتیک 8 رقم می باشد مشکلی بوجود می آید اگر نه رقم بشود؟ منظور از مشکل استفاده از کد بارکد خود کالا هست.
ممنون از شما
خیر . فرمول تخصیص کد کالا (اتوماتیک) پیش فرض هست و قابلیت تغییر ندارد.
اگر بارکد را خودتان چاپ میکنید زوج یا فرد بودن تعداد رقم کد کالا مهم است و باید طراحی لیبل متناسب با آن انجام شود. اما اگر بارکد روی اجناس را در نرم افزار به کالا اختصاص می‌دهید مهم نیست.