ممکن است بخواهید سند افتتاحیه نرم افزار هلو را بصورت دستی ثبت کنید.

چنانچه از نسخه‌های شرکتی و تولیدی و یا جامع نرم افزار هلو استفاده کنید.

با توجه به سیستم حسابدای خود ممکن است نیاز داشته باشید سند افتتاحیه را خودتان به صورت دستی تنظیم نمایید.

روش ثبت سند افتتاحیه دستی در نرم افزار هلو

برای این کار ابتدا:

• تعداد و قیمت کالاها را وارد کنید
• مانده حساب اشخاص را وارد کنید
• مشخصات و مبالغ چک‌های دریافتی و پرداختی را وارد کنید
• موجودی صندوق و بانک‌ها را وارد نمایید

سپس از منوی اطلاعات اول دوره/ تنظیمات نرم افزار/امنیتی/ ثبت سند افتتاحیه را روی گزینه “دستی” تنظیم نمایید. از برنامه خارج شده و دوباره وارد شوید. در این حالت در منوی اطلاعات اول دوره تغییری ایجاد خواهد شد و گزینه “ثبت سند افتتاحیه” اضافه خواهد شد.

نکته: از این گزینه زمانی استفاده کنید که از مشاوره یک حسابدار خبره کنار خود اطمینان حاصل کرده باشید.

درغیر اینصورت به حالت سند افتتاحیه هلو بصورت اتوماتیک بازگردید.

به طور مثال ممکن است بخواهید حتما مبلغی را در سند افتتاحیه برای سرفصل اموال و اثاثیه منظور نمایید و یا سرمایه شرکاء را به تفکیک وارد نمایید. و یا ممکن است حساب ذخیره و یا اندوخته قانونی و سود و زیان انباشته داشته باشید. یا هر سرفصل حساب دائمی داشته باشید و بخواهید آن سرفصل و مانده آن در سند افتتاحیه شما درج گردد. در این حالت برای ورود سرفصل مورد نظر باید در پنجره” ثبت سند افتتاحیه ” از قسمت پایین فرم استفاده نمایید.

پس از تراز کردن ستون‌های بدهکار و بستانکار تایید و از منوی اطلاعات اول دوره  انتهای عملیات اول دوره را بزنید

در وارد کردن سرفصل‌ها و ارقام دقت کنید. چون اصلاح سند افتتاحیه دستی در نرم افزارهای زیر امکان‌پذیر است:

هلو شرکتی پیشرفته کد۲۳ و کد۲۵ ،

هلو تولیدی پیشرفته کد۳۳ و کد۳۵

هلو جامع کد۴۱ و هلو صنعتی کد۴۲

و نسخه های هلو تحت شبکه کد۴۴ امکان پذیر است.