تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو
در نرم افزار هلو گروه حساب ، حساب های کل و معین پرکاربرد بصورت پیش فرض تعریف شده اند برای تعریف سرفصلهای مورد نیاز خود از روش زیر استفاده بفرمایید
سرفصل جدید
با انتخاب این گزینه، می توانید سرفصلهای پیش فرض برنامه را مشاهده نمایید، سرفصل های کل به رنگ قرمز با ۳ رقم، سرفصل های معین به رنگ سبز با ۴ رقم و سرفصل تفصیلی به رنگ آبی با ۴ رقم نمایش داده شده است.
تعریف سرفصل جدید
برای تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو از منوی عملیات مالی گزینه سرفصل جدید را انتخاب کنید
بر روی دکمه تعیین حساب جدید، کلیک نمایید.
سه گزینه ورود کد کل، معین و تفصیلی مشاهده می شود.
تعریف حساب کل
با انتخاب گزینه ورود کد کل می توانید حساب کل جدید با سه رقم تعریف نمایید.
پس از معرفی نام و کد کل،
پیغام لطفا ماهیت و گروه حساب کل جدید را مشخص نمایید، در صفحه ظاهر می شود
باید برای حساب کل تعریف شده، گروه و ماهیت حساب تعیین گردد.
تعریف حساب معین
برای تعریف کد معین، ابتدا روی سرفصل کل مورد نظر کلیک کنید.
سپس گزینه ورود کد معین را انتخاب نمایید.
کد معین جدید را با چهار رقم وارد نمایید.
تعریف حساب تفصیلی
برای تعریف کد تفصیلی نیز ابتدا روی سرفصل معین مورد نظر کلیک کنید
گزینه ورود کد تفصیلی را انتخاب نموده، کد تفصیلی جدید را باچهار رقم وارد نمایید.
به هنگام تعریف کدهای معین یا تفصیلی مربوط به یک کد کل، با کلیک راست در فرم مربوطه گزینه های دیگری نمایش داده خواهد شد.
نکته:
گروه و ماهیت سرفصلهای پیش فرض سیستم با رعایت اصول حسابداری تعریف شده و نباید تغییر کنند، در صورتی که گروه و ماهیت را اشتباه معرفی نمایید، در گزارشات ترازنامه و سود وزیان، مغایرت ایجاد می شود، لذا تاکید می گردد که پیش فرض ها را تغییر نداده و در صورت تغییر با استفاده از دکمه پیش فرض، وضعیت را به حالت پیش فرض نرم افزار بازگردانید.
در صورتی که سرفصل های تعریف شده دارای گردش عملیات و مانده حساب نباشند، می توانید با کلیک بر روی دکمه حذف یک حساب سرفصل های تعریف شده را حذف نمایید. سرفصلهای پیش فرض نرم افزار قابل حذف نیستند.
توجه:
تعداد ارقام کدهای کل، معین و تفصیلی به صورت پیش فرض بوده و نمی توانید آن را از حالت پیش فرض خارج نموده و تغییر دهید.
11 فکر در مورد “ آموزش تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو ”
سلام وقت بخیر ببخشید من دکمه f11 میزنم‌کل کل سرفصل هام ببینم ولی نمیشه
اگر طی دوره باشید کلید F11 کار می کنه ، ممکنه شما لپ تاپ داشته باشید و باید Fn+F11 رو باید بزنید
ضمنا میتونید از منوی عملیات مالی ، سرفصل جدید رو بزنید
سلام.
بعد از تعریف حساب کل و تعیین ماهیت حساب، در پنجره بعدی عملکرد کالا رو میپرسه. منظورش چیه؟
وقت بخیر
همانطور که می دانید نرم افزار هلو یک نرم افزار حسابداری یکپاچه است که دارای زیرسیستم های حسابداری ، انبار ، بازرگانی و خزانه داری است. در نسخه های قدیمی نرم افزار هلو کدینگ سرفصلهای حسابداری بصورت پیش فرض تعریف شده بود و امکان ویرایش آن وجود نداشت. چند سالی هست که در نسخه های پیشرفته نرم افزار هلو امکانی بنام آزادسازی سرفصلها پیش بینی شده که کاربر می‌تواند سرفصلها را به دلخواه خود ایجاد نموده و در ستون عملکرد ، تعیین می نماید که این سرفصل دارای عملکردی مثلا مثل فروش ، حسابهای دریافتنی ، هزینه و یا … است. و از آن پس نرم افزار در زمان ثبت رویدادهای مالی اتوماتیک از آن سرفصلها استفاده می‌نماید.
ممنون از شما
سلام
در سیستم بعضی از کدهای معین اجازه دسترسی به تعریف کدهای تفضیلی را نمیدهد و خطای 294 را به شرح زیر میدهد
(این سرفصل معین جزء سرفصل های رزو شده در سیستم می باشد و نمی توان سرفصل تفضیلی تعریف نمود)
علت این پیغام چیه؟
با توجه به اینکه هلو یک نرم افزار حسابداری یکپارچه است برای ثبت های حسابداری از یک سری سرفصل در سطح معین استفاده می کند. طبیعتا سرفصلی که با سطح معین آن سند بخورد امکان تعریف حساب تفصیلی برای آن نخواهیم داشت.
راه حل: ۱- برای عملکرد مورد نظر خود سرفصل معین و تفصیلی دیگری تعریف کنید
۲- چنانچه نسخه پیشرفته نرم افزار هلو استفاده می نمایید و برای آن حساب معین سندی ثبت نشده باشد می توانید با امکان آزادسازی سرفصل ها حساب معین مورد نظر را بدون عملکرد کنید و بعد برای آن تفصیلی تعریف کنید.(البته قبل از این کار باید یک سرفصل با عملکرد مورد استفاده نرم افزار تعریف و تخصیص بدهید)
سلام ببخشید من زمانی که کد تفضیلی میخوام ثبت کنم گزینه تایید برای من کار نمیکنه. مشکلش چیه؟
احتمالا روی کد معین کلیک نکرده اید. برای تعریف کد تفصیلی حتما روی کد معینی که می خواهید زیرمجموعه اش سرفصل ایجاد کنید کلیک نمایید.
و یا اینکه با حساب معین مورد نظر قبلا سند ثبت شده باشد و یا دارای مانده باشد.
سلام خوبین من نذم افزار قدیمیه میخوام حساب ها رو ببنم میگه سرفصل تعیین کن چکار باید بکنم
پیشنهاد می‌شود که بستن حساب با آخرین نسخه نرم افزار انجام شود چون اگر با مشکل مواجه شوید و نیاز به رسیدگی توسط پشتیبانی باشد زمان بیشتری خواهد برد. اما در فرم بستن حساب سرفصل های مورد نیاز بصورت خودکار انتخاب می‌شود مگر اینکه شما با سرفصلهای پیش فرض نرم افزار اقدام به ثبت سند کرده باشید