آموزش تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو

آموزش نرم افزار هلو - تعریف سرفصل جدید
در این نوشته می‌خوانید:

 تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو

در نرم افزار هلو گروه حساب، حساب‌های کل و معین پرکاربرد بصورت پیش فرض تعریف شده اند.

در سطوح ساده و متوسط نرم افزار هلو کاربر امکان ویرایش سرفصل‌های پیش فرض را ندارد. اما چنانچه کاربر افزونه آزادسازی سرفصل‌ها را خریداری کرده باشد امکان تعریف سرفصل به دلخواه و تخصیص عملکرد دلخواه به آن سرفصل را خواهند داشت.

برای تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو از منوی عملیات مالی، گزینه کدینگ حسابداری را انتخاب نمایید. (در نسخه‌های فروشگاهی ساده و متوسط نرم افزار هلو با توجه به اینکه کاربران اشراف کامل به سرفصل‌های حسابداری ندارند ظاهر فرم ساده تر خواهد بود)

با انتخاب این گزینه، می توانید سرفصل‌های پیش فرض برنامه را مشاهده نمایید، حساب‌های کل به رنگ قرمز با ۳ رقم، حساب‌های معین به رنگ سبز با ۴ رقم و حساب‌های تفصیلی به رنگ آبی با ۴ رقم نمایش داده شده است.

آموزش نرم افزار هلو - تعریف سرفصل جدید

 

تعریف سرفصل جدید

بر روی دکمه تعیین حساب جدید، کلیک نمایید.

سه گزینه ورود کد کل، معین و تفصیلی مشاهده می‌شود.

 

تعریف حساب کل

با انتخاب گزینه ورود کد کل می‌توانید حساب کل جدید با کد سه رقمی تعریف نمایید.

پس از معرفی نام و کد کل، پیغام لطفاَ ماهیت و گروه حساب کل جدید را مشخص نمایید، در صفحه ظاهر خواهد شد.

باید برای حساب کل تعریف شده، گروه و ماهیت حساب تعیین نمایید.

 

تعریف حساب معین

برای تعریف حساب معین، ابتدا روی سرفصل کل مورد نظر کلیک کنید.

سپس گزینه ورود کد معین را انتخاب نمایید.

می‌توانید حساب معین دلخواه را با یک کد چهار رقمی تعریف کنید.

اگر تفکیک حساب شما در سطح معین کفایت نمی‌کند می‌توانید حساب تفصیلی تعریف کنید

تعریف حساب تفصیلی

برای تعریف حساب تفصیلی نیز ابتدا روی سرفصل معین مورد نظر کلیک کنید

گزینه ورود کد تفصیلی را انتخاب نموده، می‌توانید حساب تفصیلی مورد نظر را با یک کد چهار رقمی تعریف کنید.

به هنگام تعریف کدهای معین یا تفصیلی مربوط به یک کد کل، با کلیک راست در فرم مربوطه گزینه های دیگری نمایش داده خواهد شد.

نکته:

چون نرم افزار هلو یک نرم افزار حسابداری یکپارچه شامل زیرسیستم‌های حسابداری، انبار، صدور فاکتور و خزانه داری است، گروه و ماهیت سرفصل‌های پیش فرض سیستم با رعایت اصول حسابداری تعریف شده و نباید تغییر کنند، در صورتی که گروه و ماهیت را اشتباه معرفی نمایید، در گزارشات ترازنامه و سود وزیان، مغایرت ایجاد می شود، لذا تاکید می‌گردد که حتی الامکان پیش فرض‌ها را تغییر نداده و در صورت تغییر با استفاده از دکمه پیش فرض، وضعیت را به حالت پیش فرض نرم افزار بازگردانید.

در صورتی که سرفصل‌های تعریف شده دارای گردش عملیات و مانده حساب نباشند، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه حذف یک حساب سرفصل‌های تعریف شده را حذف نمایید. سرفصل‌های پیش فرض نرم افزار قابل حذف نیستند.

توجه:

تعداد ارقام کدهای کل، معین و تفصیلی به صورت پیش فرض بوده و نمی‌توانید آن را از حالت پیش فرض خارج نموده و تغییر بدهید.

اگر این مطلب براتون ارزشمند بود با دوستان خود به اشتراک بگذارید

11 فکر در مورد “ آموزش تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو ”

  1. قاسم رضایی گفت:

    سلام خوبین من نذم افزار قدیمیه میخوام حساب ها رو ببنم میگه سرفصل تعیین کن چکار باید بکنم

    1. مدیر سایت گفت:

      پیشنهاد می‌شود که بستن حساب با آخرین نسخه نرم افزار انجام شود چون اگر با مشکل مواجه شوید و نیاز به رسیدگی توسط پشتیبانی باشد زمان بیشتری خواهد برد. اما در فرم بستن حساب سرفصل های مورد نیاز بصورت خودکار انتخاب می‌شود مگر اینکه شما با سرفصلهای پیش فرض نرم افزار اقدام به ثبت سند کرده باشید

  2. پریسا اسدپور گفت:

    سلام ببخشید من زمانی که کد تفضیلی می‌خوام ثبت کنم گزینه تایید برای من کار نمیکنه. مشکلش چیه؟

    1. مدیر سایت گفت:

      احتمالا روی کد معین کلیک نکرده اید. برای تعریف کد تفصیلی حتما روی کد معینی که می خواهید زیرمجموعه اش سرفصل ایجاد کنید کلیک نمایید.
      و یا اینکه با حساب معین مورد نظر قبلا سند ثبت شده باشد و یا دارای مانده باشد.

  3. اصغر گفت:

    سلام

    در سیستم بعضی از کدهای معین اجازه دسترسی به تعریف کدهای تفضیلی را نمیدهد و خطای 294 را به شرح زیر میدهد

    (این سرفصل معین جزء سرفصل های رزو شده در سیستم می باشد و نمی توان سرفصل تفضیلی تعریف نمود)
    علت این پیغام چیه؟

    1. مدیر سایت گفت:

      با توجه به اینکه هلو یک نرم افزار حسابداری یکپارچه است برای ثبت های حسابداری از یک سری سرفصل در سطح معین استفاده می کند. طبیعتا سرفصلی که با سطح معین آن سند بخورد امکان تعریف حساب تفصیلی برای آن نخواهیم داشت.

      راه حل: ۱- برای عملکرد مورد نظر خود سرفصل معین و تفصیلی دیگری تعریف کنید

      ۲- چنانچه نسخه پیشرفته نرم افزار هلو استفاده می نمایید و برای آن حساب معین سندی ثبت نشده باشد می توانید با امکان آزادسازی سرفصل ها حساب معین مورد نظر را بدون عملکرد کنید و بعد برای آن تفصیلی تعریف کنید.(البته قبل از این کار باید یک سرفصل با عملکرد مورد استفاده نرم افزار تعریف و تخصیص بدهید)

  4. sajjadgmg گفت:

    سلام.
    بعد از تعریف حساب کل و تعیین ماهیت حساب، در پنجره بعدی عملکرد کالا رو میپرسه. منظورش چیه؟

    1. مدیر سایت گفت:

      وقت بخیر
      همانطور که می دانید نرم افزار هلو یک نرم افزار حسابداری یکپاچه است که دارای زیرسیستم های حسابداری ، انبار ، بازرگانی و خزانه داری است. در نسخه های قدیمی نرم افزار هلو کدینگ سرفصلهای حسابداری بصورت پیش فرض تعریف شده بود و امکان ویرایش آن وجود نداشت. چند سالی هست که در نسخه های پیشرفته نرم افزار هلو امکانی بنام آزادسازی سرفصل‌ها پیش بینی شده که کاربر می‌تواند سرفصلها را به دلخواه خود ایجاد نموده و در ستون عملکرد ، تعیین می نماید که این سرفصل دارای عملکردی مثلا مثل فروش ، حسابهای دریافتنی ، هزینه و یا … است. و از آن پس نرم افزار در زمان ثبت رویدادهای مالی اتوماتیک از آن سرفصل‌ها استفاده می‌نماید.

      1. sajjadgmg گفت:

        ممنون از شما

  5. نصیبه گفت:

    سلام وقت بخیر ببخشید من دکمه f11 میزنم‌کل کل سرفصل هام ببینم ولی نمیشه

    1. مدیر سایت گفت:

      اگر طی دوره باشید کلید F11 کار می کنه ، ممکنه شما لپ تاپ داشته باشید و باید Fn+F11 رو باید بزنید
      ضمنا میتونید از منوی عملیات مالی ، سرفصل جدید رو بزنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *