آموزش گروه بندی کالا در نرم افزار هلو

آموزش گروه بندی کالا در نرم افزار هلو
در این نوشته می‌خوانید:

گروه بندی کالا در نرم افزار هلو

گروه‌بندی کالا یکی از مهمترین اقداماتی است که باید در عملیات اول دوره به آن دقت نمایید.

در برنامه هلو، جهت سهولت در جستجو، کالاهای انبار در سه سطح باید طبقه بندی و تعریف شوند:

  • سطح اول: گروه اصلی
  • سطح دوم: گروه فرعی
  • سطح سوم: کالا

سطح اول(گروه اصلی)

اولین سطح طبقه‌بندی کالا می‌باشد که در نرم افزار هلو تا ۱۰۰ گروه اصلی می‌توانید تعریف نمایید.

در مواردی که در برنامه نیاز به انبار داشته باشید و می‌خواهید موجودی تعدادی کالاهای خود را از یک انبار به انبار دیگر منتقل نمایید حتما از گروه‌های اصلی به عنوان انبار استفاده کنید.

برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر اطلاعات اول دوره/کالای اولیه انبار/ گروه بندی کالا اقدام نمایید.

(نکته: در زمان طبقه‌بندی کالا دقت لازم و کافی را به عمل آورید زیرا نحوه گروه‌بندی جهت گزارش‌گیری‌های مختلف از موجودی کالاهایتان بسیار مهم است و طی کار با برنامه به هیچ عنوان امکان تغییر گروه‌بندی کالا وجود ندارد)

مثال: در مورد فروشگاه گروه اصلی می‌تواند چندین حالت داشته باشد:

  • گروه اصلی: لبنیات
  • گروه اصلی: محصولات بهداشتی
  • گروه اصلی: محصولات شوینده

و یا

  • گروه اصلی: انبار
  • گروه اصلی: نام فروشگاه

که با توجه به نوع فعالیت و تشخیص حسابدار باید گروه‌بندی انجام شود.

تعریف گروه اصلی

برای تعریف گروه‌های اصلی و فرعی از مسیر گروه‌بندی کالا اقدام نمایید.

سطح دوم (گروه فرعی)

دومین سطح طبقه‌بندی کالا است هر گروه اصلی می‌تواند شامل ۱۰۰ گروه فرعی باشد.

با توجه به مثال قبل:

تعریف گروه فرعی

سطح سوم (کالا)

بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می‌توانید کالاهای مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تا ۱۰۰۰ کالا تعریف نمایید.

جهت تعریف کالا باید از منوی اطلاعات اول دوره/ کالای اولیه انبار/ کالای اولیه انبار اقدام نمایید.

دقت شود گروه اصلی و فرعی مربوطه را مشخص و سپس بر روی دکمه کالای جدید کلیک نموده و کالا را، زیر گروه اصلی و فرعی مشخص شده تعریف نمایید.

تعریف کالای جدید در نرم افزار هلو از چه طریقی انجام می‌شود؟

برای تعریف کالای جدید، بعد از مشخص نمودن گروه اصلی و فرعی مربوطه، نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می‌نمایید. در صورتی که گزینه “کد اتوماتیک” انتخاب شده باشد، سیستم کدی را به کالا اختصاص خواهد داد، در غیر این صورت می‌توانید کد کالا را به طور دلخواه تعریف نمایید.

همچنین بخوانید : آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو

تعریف کد کالا

اگر این مطلب براتون ارزشمند بود با دوستان خود به اشتراک بگذارید

36 فکر در مورد “ آموزش گروه بندی کالا در نرم افزار هلو

  1. مهسا گفت:

    سلام وقتتون بخیر .در گروه اصلی اشتباه محصول ذخیره شده برای حذف گروه اصلی باید چیکار کنم ؟

    1. کارشناس پشتیبانی گفت:

      برای حذف گروه فرعی ابتدا باید کنترل کنید که کالایی زیرمجموعه آن تعریف نشده باشد و بخواهید کالایی را حذف کنید آن کالا نباید موجودی و خرید و فروش داشته باشد.
      پس ابتدا باید کالا حذف شود، سپس گروه فرعی حذف شود تا در نهایت بتوانید گروه اصلی را حذف نمایید.

  2. الناز کریمی گفت:

    با سلام
    چطور میتونم در نرم افزار هلو یک گروه فرعی جدید همانند گروه فرعی که از قبل داشتم درست کنم بدون اینکه گروه فرعی قبلی حذف شود؟

    1. کارشناس پشتیبانی گفت:

      شما در هر گروه اصلی امکان تعریف 99 گروه فرعی خواهید داشت. کافیست از منوی گروه بندی کالا، گروه اصلی مورد نظر را انتخاب کنید و سپس با کلیک روی افزودن گروه فرعی، گروه مورد نظر خود را درج نمایید.

  3. علی شاه رجبیان گفت:

    میخوام گروه بندی کالاهامو تغییر و اصلاح کنم.

    چند تا گروه دارم کالا به اشتباه توی یه گروه دیگه تعریف شده الان نمیتونم کالاها رو پاک کنم چون میگه فاکتور خورده

    1. کارشناس پشتیبانی گفت:

      می‌توانید امکان جابجایی کالا بین گروه‌ها را خریداری و به نرم افزار اضافه کنید و کالاها را به گروه مورد نظر خود انتقال بدهید
      برای کسب اطلاعات بیشتر با 02632748787 داخلی3 تماس بگیرید.

      1. علی گفت:

        سلام
        میخوام گروه بندی کالاهامو تغییر و اصلاح کنم.

        چند تا گروه دارم کالا به اشتباه توی یه زیر گروه دیگه تعریف شده الان میخام ببرمش تو یک زیر گروه دیه
        اولا چگونه اصلاح کنم؟
        دوما ایا موجودی کالا تغییر می کنه ؟

        1. کارشناس پشتیبانی گفت:

          امکان جابجایی کالا بین گروه‌ها را خریداری و به نرم افزار اضافه کنید.
          امکان جابجایی را در منوی عملیات مرتبط به کالا خواهید داشت. موجودی و کاردکس کالا عیناً منتقل خواهد شد.

  4. الهه بهرامی گفت:

    سلام و عرض ادب من ی کالای فرعی رو حذف کردم برای وارد کردن دوباره وقتی میخوام کالای فرعی جدید معرفی کنم زیر مجموعه ی کالای فرعیِ دیگه ای تعریف میشه نه ب طور مستقل . ممنون میشم راهنمایی کنید🙏

    1. کارشناس پشتیبانی گفت:

      احتمالا منظور شما گروه فرعی باشد. برای تعریف گروه فرعی ابتدا باید روی گروه اصلی مورد نظر کلیک کنید و سپس با کلیک روی افزودن گروه فرعی، می‌توانید گروه مورد نظر خود را تعریف کنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *