گروه بندی کالا در نرم افزار هلو
گروه‌بندی کالا یکی از مهمترین اقداماتی است که باید در عملیات اول دوره به آن دقت نمایید.
در برنامه هلو، جهت سهولت در جستجو، کالاهای انبار در سه سطح باید طبقه بندی و تعریف شوند:
- سطح اول: گروه اصلی
- سطح دوم: گروه فرعی
- سطح سوم: کالا
سطح اول(گروه اصلی)
اولین سطح طبقه‌بندی کالا می‌باشد که در نرم افزار هلو تا ۱۰۰ گروه اصلی می‌توانید تعریف نمایید.
در مواردی که در برنامه نیاز به انبار داشته باشید و می‌خواهید موجودی تعدادی کالاهای خود را از یک انبار به انبار دیگر منتقل نمایید حتما از گروه‌های اصلی به عنوان انبار استفاده کنید.
برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر اطلاعات اول دوره/کالای اولیه انبار/ گروه بندی کالا اقدام نمایید.
(نکته: در زمان طبقه‌بندی کالا دقت لازم و کافی را به عمل آورید زیرا نحوه گروه‌بندی جهت گزارش‌گیری‌های مختلف از موجودی کالاهایتان بسیار مهم است و طی کار با برنامه به هیچ عنوان امکان تغییر گروه‌بندی کالا وجود ندارد)
مثال: در مورد فروشگاه گروه اصلی می‌تواند چندین حالت داشته باشد:
- گروه اصلی: لبنیات
- گروه اصلی: محصولات بهداشتی
- گروه اصلی: محصولات شوینده
و یا
- گروه اصلی: انبار
- گروه اصلی: نام فروشگاه
که با توجه به نوع فعالیت و تشخیص حسابدار باید گروه‌بندی انجام شود.
برای تعریف گروه‌های اصلی و فرعی از مسیر گروه‌بندی کالا اقدام نمایید.
سطح دوم (گروه فرعی)
دومین سطح طبقه‌بندی کالا است هر گروه اصلی می‌تواند شامل ۱۰۰ گروه فرعی باشد.
با توجه به مثال قبل:
سطح سوم (کالا)
بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می‌توانید کالاهای مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تا ۱۰۰۰ کالا تعریف نمایید.
جهت تعریف کالا باید از منوی اطلاعات اول دوره/ کالای اولیه انبار/ کالای اولیه انبار اقدام نمایید.
دقت شود گروه اصلی و فرعی مربوطه را مشخص و سپس بر روی دکمه کالای جدید کلیک نموده و کالا را، زیر گروه اصلی و فرعی مشخص شده تعریف نمایید.
تعریف کالای جدید در نرم افزار هلو از چه طریقی انجام می‌شود؟
برای تعریف کالای جدید، بعد از مشخص نمودن گروه اصلی و فرعی مربوطه، نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می‌نمایید. در صورتی که گزینه “کد اتوماتیک” انتخاب شده باشد، سیستم کدی را به کالا اختصاص خواهد داد، در غیر این صورت می‌توانید کد کالا را به طور دلخواه تعریف نمایید.
همچنین بخوانید : آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو
30 فکر در مورد “ آموزش گروه بندی کالا در نرم افزار هلو ”
سلام . وقت بخیر.
در تعریف گروه اصلی آیتم خدمات قابل حذف نیست ولی قابل تغییر نام هست. تغییر نام دادم و موجودی تعریف کردم. ولی در گزارش موجودی کالا قبل از پایان سند افتتاحیه، یک آیتم به نام سرویس اضافه شده و موجودی 1،000،000،000 براش در نظر گرفته شده. هر جا گشتم این قلم کالا رو پیدا نکردم که حذف کنم ولی در گزارش نشون میده و طبیعتا روی موجودی کل کالا تأثیر گذاشته هر چند از لحاظ مبلغی صفر هست.
ممنون میشم در این مورد راهنمایی بفرمایید.
با تشکر
وقت بخیر ، خدمات همانند کالا در نرم افزار هلو امکان گروه بندی دارد. نیازی به حذف و یا تغییر نام گروه خدمات نیست. تاثیری در کار شما نخواهد داشت و چنانچه در این گروه زیرمجموعه ای درج کنید بعنوان کار خدماتی درج خواهد شد
گروه بندی مورد نظر خود را ایجاد کنید و کالاها را در آن گروه ها تعریف کنید
ممنون بابت توضیحات.
این کار رو هم کردم. یعنی کاری به گروه خدمات نداشتم و گروه های دیگه و کالاهای مربوطه رو تعریف کردم و موجودی و مبلغ خرید و فروش و …
باز هم که گزارش کالا رو گرفتم اینبار با عنوان خدمات مانده عددی 1،000،000،000 عدد رو نشون میده. و تعداد موجودی کالا رو خیلی کاذب نشون میده.
از منوی گزارشات-گزارش کالا-مشخصات کالا از گزینه نوع کالا ، تیک کالای عادی را بزنید کارهای خدماتی را نخواهید دید
با تشکر فراوان
همانطور که فرمودید در قسمت گزارش درست شد.
جسارتا یک سوال دیگه داشتم:
چطور میتونم در برگه حواله کالای بین انبار مبلغ فروش رو که در هنگام تعریف کالا ثبت کردم را نمایش بدم.
چون شعبه ها رو بعنوان انبار تعریف کردیم و در هنگام صدور حواله مبلغ فروش کالا رو هم باید گزارش بدم.
اگه در برگه حواله کالای انبار نمیشه مبلغ فروش رو گنجاند، راهی هست که بشه قیمت فروش کالاهای حواله شده رو هم داشت.
خیلی ممنون.
اگر قیمت فروش جنبه توضیح دارد در ستون توضیحات دستی درج کنید ، در غیر اینصورت از گزارش حواله بین انبار گزارش پیشرفته را بزنید و ستونهای مربوط به قیمت فروش را فعال کنید
در حواله انبار کالا با قیمت میانگین بین مبدا و مقصد جابجا می شود و تعیین قیمت نخواهیم داشت
سلام.
با تشکر از راهنمایی های کامل شما.
جسارتا یک مشکل دیگه دارم:
کلا میخواستم در مورد نحوه چینش فاکتورها و گزارش ها در حالت گزارش و پرینت و نحوه پرینت گرفتن از گزارش ها و فاکتورها و طراحی گزارش و فاکتور جهت پرینت یک آموزش جامع معرفی کنید.
مثلا در تنظیمات فاکتور، تغییراتی انجام دادم و پرینت A5 گرفتم و مشکلی نداشت ولی دوباره خواستم پرینت بگیرم کلا به هم ریخته بود. و خیلی مسائل دیگه در مورد تنظیمات و چینش پرینت.
با تشکر فراوان از شما.
طراحی گزارشات نرم افزار هلو بوسیله نرم افزار Fast Report انجام می شود و فراگیری آن نسبت به نرم افزارهای عمومی مشکل تر است و اینکه تغییرات شما به حالت اولیه برگشته احتمالا به این دلیل است که کیت طراحی فاکتور را بر روی نرم افزار خود ندارید
سلام وقت بخیر چگونه میتوان ازگروههای فرعی حذف نمود ؟ سوال دوم چگونه یک کالایی که اشتباهی دریک گروه فرعی قرار گرفته به گروه فرعی دیگری منتقل کرد ممنون میشم از پاسختان
چنانچه در اول دوره باشید از منوی اطلاعات اول دوره-تعریف کالا گزینه حذف کالا و گروه بندی آن می‌توانید استفاده کنید.
اما اگر طی دوره باشید و کالا موجودی و یا دارای فاکتور خرید و فروش باشد امکان حذف وجود نخواهد داشت.
برای جابجایی کالا بین گروه‌ها اخیرا یک افزونه(کیت) طراحی شده به همین نام. باید این کیت را خریداری و به نرم افزار اضافه کنید تا بتوانید کالا و حتی سوابق آن را منتقل نمایید
موجودی که جلوی کارهای خدماتی می بینید از این بابت هست که با صدور فاکتور خدماتی با کسر موجودی مواجه نشوید و تاثیری در موجودی کالا و دفاتر و ترازنامه و صورت سود و زیان شما نخواهد داشت
سلام.
ممنون بابت وقتی که میگذارید و جواب سوال رو در اسرع وقت میدهید.
در مورد چاپ فاکتور دو مشکل زیر رو دارم. ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.
1- در فاکتور نمونه 1 میخام تغییرات فونت، وسط چین، تراز وسط و … رو انجام بدم و اینکه فاکتورکامل صفحه رو پر کنه و تغییراتی از این قبیل.
2- در استفاده از فاکتور نمونه 1، وقتی میخام بصورت A5 پرینت بگیرم، برای بار اول که پرینتر (زمان چاپ فاکتور) رو در حالت A5 میبرم مشکلی نیست و درست پرینت میگیره ولی برای دفعه بعد کلا حالت پرینت میره روی A5 و در پیش نمایش چاپ فاکتور نصفه نشون میده. (چون در تنظیمات مدیریتی حالت A4 به A5 تغییر پیدا کرده)برای رفع مشکل میرم تنظیمات مدیریتی و در قسمت چاپ از A5 به A4 تغییر میدم و درست میشه. یعنی برای هر بار پرینت A5 باید این مراحل رو طی کنم.(وقتی زمان شلوغی میرسه دیگه فرصت این کارها نیست)
با تشکر فراوان.
1-تنظیمات مدیریتی – تنظیمات چاپ فاکتور – تنظیمات فاکتور نمونه 1 – سه بخش فوقانی ، ستونی و انتهایی دارد که می توانید تنظیمات را انجام بدهید
2-از نمونه فاکتور 1 نمی توانید برای A5 استفاده کنید چون طراحی متناسب A4 انجام شده اما از تنظیمات پرینتر می توانید با تنظیم Scale to fit و یا Finishing گزینه effect با بزرگنمایی 50% روی a5 پرینت داشته باشید . البته دقت داشته باشید که نوشته ها ریز می شود و با این تنظیم همه گزارشات ریزتر و روی A5 چاپ خواهد شد
پیشنهاد می شود کیت طراحی فاکتور را روی نرم افزار اضافه کنید 5-4 نمونه فاکتور A5 خواهید داشت
سلام.
امکان گروه بندی خدمات بصورت اصلی و فرعی در کد ۱۲ رو راهنمایی بفرمایید.
از منوی تنظیمات مدیریتی/تنظیمات نرم افزار قسمت کالا/کارخدماتی گزینه “نمایش کارهای خدماتی در گروه های تعریف شده” را تیک بزنید سپس از منوی عملیات مرتبط به کالا/کارهای خدماتی وارد شوید و در قسمت پایینی فرم باز شده دکمه گروه جدید F12 را بزنید و گروه بندی مورد نظر را ایجاد نمایید
سلام. من یک گروه اصلی و فرعی و یک کالا ایجاد کردم و با توجه به اون یه فاکتور زدم. بعداً فهمیدم که گروه اصلی و فرعی برای این کالا قبلاً تعریف شده است. حالا اومدم در گروهی که خودم ایجاد کرده بودم نام کالا رو حذف کردم و کالا رو به گروهی که قرار بود در اون ثبت بشه اضافه کردم(کالا رو در گروهی که قرار بود باشه ایجاد کردم). حالا میخوام اون گروه اصلی و فرعی رو که خودم ایجاد کرده بودم رو حذفش کنم. آیا این کار باعث لطمه به فاکتور فروشی که زدم میشه؟
مشکلی ایجاد نمیشه حذفش کنید
خیلی ممنون از پاسخ گویی تون
سلام یک کارخونه رنگرزی پارچه های مشتری رو رنگ می‌کنه و به صورت طاقه بسته بندی می‌کنه واحد فروش کیلوگرم می‌باشد تا اینجا مشکلی نیست اما تو فاکتور تعداد طاقه و جمع کلش اهمیت داره چطوری میشه دو واحد شمارش داشته باشی یکی تعداد طاقه بدون اهمیت در مبلغ و واحد دوم کیلوگرم که در فی ضرب میشه (جمع کل هم زیر دو واحد باشه،)
کیت دو واحدی انبار این امکان را به کاربر می دهد که متراژ طاقه ها را وارد کند و کالا را با دو واحد کارتن و عدد و یا طاقه و متر نگهداری نماید. مثلا هر طاقه 40 متر و در زمان فروش مثلا 5 طاقه وارد میکند و نرم افزار 5 طاقه و 200 متر پارچه از انبار کسر خواهد کرد.
البته استفاده از پنل صنفی پارچه را به شما پیشنهاد میکنیم.
اینکه گفتید گروه اصلی و فرعی رو حذفش کنید مشکلی نیست باید بگم که گروه های اصلی و فرعی و حتی خود کالا زمانی قابل حذف هست که با اونها هیچ فاکتوری ثبت نشده باشه. چنانچه فاکتور ثبت شده باشه اصلا نمیشه حذفش کرد و در صورت جدید بودن ورژن نرم افزار میشه به گروه مورد نظر انتقال داد.
بله قطعا کالایی قابل حذف خواهد بود که هیچ مانده و گردش (خرید و فروشی) نداشته باشد و انتقال کالا بین گروه‌ها بصورت یک کیت به نرم افزار قابل افزودن خواهد بود
سلام وتشکر از راهنمایی خوبتان
من هلو فروشگاهی کد جدید کارمیکنم
چگونه گزارشی از موجودی کالا در آن واحد با کسر فروش انجام شده تا آن لحظه داشته باشم یعنی گزارش موجودی کالا فروشگاه لحظه ای باکسر فروش .ممنون از شما
از منوی گزارشات-گزارش کالا گزینه های مشخصات کالا و یا موجودی واقعی انبار می توانید لیستی از کالاها بهمراه موجودی بگیرید
سلام متاسفانه من گروهای اصلی اشتباه وارد کردم فاکتور برای نمونه ازشون چاپ کروم متاسفانه،راهی برای اصلاح اصلی فرعی ندارم بنظر شما راه حلی داره که من از اول بتونم برنامه را راه اندازی کنم وکاپ بگیرم چی میتونم بعدن جنسامو وارد کنم
اگر اطلاعات کم و بصورت آزمایشی وارد کرده‌اید که می‌توانید نرم افزار را خام کنید و از ابتدا اصولی ورود اطلاعات نمایید.
برای سهولت کار می‌توانید از کالاها خروجی اکسل بگیرید و پس از خام کردن و تعریف صحیح گروه ها، کالاها را بصورت لیستی و از طریق فایل اکسل تعریف نمایید.
اما اگر حجم اطلاعات وارد شده بالاست می توانید امکان جابجایی کالا بین گروه ها را خریداری و به نرم افزار اضافه نمایید و گروه‌ها را بصورت اصولی تعریف کنید و سپس کالاها را به گروه صحیح انتقال بدهید.
سلام و عرض ادب من ی کالای فرعی رو حذف کردم برای وارد کردن دوباره وقتی میخوام کالای فرعی جدید معرفی کنم زیر مجموعه ی کالای فرعیِ دیگه ای تعریف میشه نه ب طور مستقل . ممنون میشم راهنمایی کنید🙏
احتمالا منظور شما گروه فرعی باشد. برای تعریف گروه فرعی ابتدا باید روی گروه اصلی مورد نظر کلیک کنید و سپس با کلیک روی افزودن گروه فرعی، می‌توانید گروه مورد نظر خود را تعریف کنید
میخوام گروه بندی کالاهامو تغییر و اصلاح کنم.
چند تا گروه دارم کالا به اشتباه توی یه گروه دیگه تعریف شده الان نمیتونم کالاها رو پاک کنم چون میگه فاکتور خورده
می‌توانید امکان جابجایی کالا بین گروه‌ها را خریداری و به نرم افزار اضافه کنید و کالاها را به گروه مورد نظر خود انتقال بدهید
برای کسب اطلاعات بیشتر با 02632748787 داخلی3 تماس بگیرید.