تعریف واحد کالا در نرم افزار هلو
به شما کمک می‌کند که تعریف دقیق و درست‌تری از کالا داشته و کالا را با مقیاس صحیح خرید و فروش و انبارش نمایید.
تعریف واحد کالا در اول دوره
برای این کار باید گزینه نمایش واحد كالا را از مسیر اطلاعات اول دوره/ تنظیمات نرم افزار/ فاكتور/ كالا را انتخاب کنید. گزینه “نمایش واحد كالا در فاكتور” را فعال نمایید. سپس در قسمت اطلاعات اول دوره/ كالای اولیه انبار/ كالای اولیه انبار / امكانات (F4)/ واحد كالا با استفاده ازكلیدهای Enter یا Insert، سطر جدیدی ایجاد نمایید. ابتدا نام واحد اندازه گیری كالا، سپس در ستون تعداد هر واحد، تعداد در یک واحد را وارد نمایید.
به عنوان مثال
اگر در یک سیستم حسابداری کالای مداد به دو صورت عددی و بسته ای خرید و فروش شود، باید واحد کوچک‌تر(در این جا با نام “عدد”) به عنوان واحد اصلی تعریف و تعداد در هر واحد ۱ در نظر گرفته شود، سپس واحد بزرگ‌تر که همان “بسته” باشد با تعداد در هر واحد ۲۴ تعریف گردد.
در قسمت مشخصات اصلی پنجره کالا نیز تعداد باید بر اساس واحد کوچک‌تر وارد گردد.
در ادامه کار با برنامه در صورتیکه در فاکتور خرید در ستون تعداد ۳ وارد شود و در ستون واحد بسته انتخاب گردد، برنامه به صورت خودکار ۷۲ را به موجودی(تعداد) کالا اضافه می‌نماید.
اما اگر در ستون تعداد ۳ وارد شود و در ستون واحد عدد انتخاب گردد، برنامه ۳ را به موجودی کالا اضافه می‌کند.
همچنین موجودی در کلیه‌ی گزارش‌ها بر مبنای واحد کوچک‌تر نمایش داده می‌شود.
