آیا امکان گزارش گیری از اصلاحات انجام شده در سند افتتاحیه و اختتامیه در نرم افزار هلو وجود دارد؟

بله .

گزارش «تاریخچه ثبت و اصلاحات سند افتتاحیه و اختتامیه »

امکان اصلاح سند افتتاحیه و اختتامیه بر روی کدهای پیشرفته نرم افزار هلو وجود دارد.
با توجه به اینکه سند افتتاحیه و اختتامیه در نرم افزار های مالی از اهمیت زیادی برخوردار بوده و از آن در گزارشات مالی نیز استفاده فراوانی می شود ؛ لذا نیاز است تا در صورت انجام اصلاحات بتوان تاریخچه ای از تغییرات اعمال شده به همراه مقادیر آن در اختیار مدیر سیستم قرار داد تا از آخرین تغییرات انجام شده اطلاع حاصل نماید . به همین منظور گزارشی تحت عنوان “تاریخچه ثبت و اصلاحات سند افتتاحیه و اختتامیه ” به نرم افزار افزوده شد که حاوی اطلاعات تغییر یافته و تاریخچه آن می باشد ؛علاوه بر آن تغییراتی نیز در گزارش عملکرد کاربران اعمال شده تا مدیران مالی و افراد مسئول بتوانند از جزئیات تغییرات انجام شده با تفکیک شخص ، تاریخ ، ساعت و … آگاهی حاصل نمایند.

توجه مهم :

۱-تغییر در جزئیات سند افتتاحیه و اختتامیه با ریسک تغییر در محاسبات مبالغ سود وزیان و گزارشات مالی و … همراه است. لذا موکدا توصیه می شود ، مدیران محترم شرکت ها و مدیران مالی موسسات تجاری ، این امکان را با اعمال سطح دسترسی فقط در اختیار افراد ذیصلاح قرار دهند.
۲- فقط تاریخچه تغییرات سند افتتاحیه سال جاری در بانک اطلاعات سال جاری نگهداری می شود.
۳- در صورت انجام عملیات بستن حساب ، برای مشاهده تاریخچه تغییرات ، به سال مالی گذشته باید مراجعه شود.(در سال مالی جدید تغییرات دوره های قبل وجود ندارد)
۴-در صورت تغییرات در سند اختتامیه تاریخچه تغییرات در بانک اطلاعات سال مالی گذشته (همان دوره مالی منتهی به ثبت سند اختتامیه نگهداری می شود)

تاریخچه اصلاحات در سند افتتاحیه و اختتامیه