وظایف مهم یک حسابدار چیست؟

وقتی یک حسابدار در یک شرکت یا واحد تجاری استخدام و مشغول به کار می‌شود، وظایف حرفه ای بعهده اوست.

در این مطلب سعی داریم وظایف مهم یک حسابدار را بصورت خلاصه ارائه نماییم.

 

وظایف حسابدار به سه بخش مهم تقسیم می‌شود:

 

وظایف مهم یک حسابدار در ابتدای دوره مالی

 

۱- تهیه نرم افزار حسابداری (سیستم مالی). ایجاد شرکت و دوره مالی و کدینگ مناسب جهت کسب و کار مورد نظر کارفرما

همچنین بخوانید: مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

 

۲- دریافت صورت‌های مالی حسابرسی شده سال قبل با رعایت ماده ۲۷۲ قانون مالیات‌های مستقیم. دریافت اظهارنامه سال قبل، تطبیق با صورتهای مالی مذکور و ثبت سند افتتاحیه

لازم به ذکر است در شرکت‌های تازه تاسیس این بخش از کار شامل سرمایه و هزینه‌های قبل از تاسیس و بهره برداری می‌باشد.

 

۳- دریافت نام کاربری و کلمه عبور مالیاتی(ارزش افزوده و کد اقتصادی). در صورت در اختیار داشتن این اطلاعات بررسی صحت آنها تا در زمان ارسال اطلاعات با مشکل مواجه نشوید.

 

۴- بررسی قراردادهای منعقده با پیمانکاران، عاملین و نمایندگی‌ها و بررسی تعهداتی که می‌بایست ایفا می‌شده و اینکه کاری برای انجام باقی مانده یا خیر؟

 

۵- دریافت صورتحساب بانک و مطابقت مانده آنها با سیستم و کنترل مغایرت‌های احتمالی

 

۶- تهیه ریز اسناد دریافتنی و پرداختنی سال قبل و کنترل وصولی یا برگشت آنها در سیستم

 

۷- کنترل تسهیلات بانکی و درصورت نیاز تهیه کاربرگ. ثبت اقساط از قلم افتاده و جرایم احتمالی در سیستم

 

۸- تهیه کاربرگ ۱۲ ماهه لیست حقوق و دستمزد و مزایا و کسر مساعده ها از حساب کارکنان. کنترل مالیات حقوق پرداختی و اینکه بیمه و مالیات اسفندماه بعنوان بدهی شناسایی و ثبت شده یا خیر؟

 

۹- کنترل لیست‌های بیمه ارسالی به تامین اجتماعی و مطابقت با دفاتر و دریافت برگه مفاصا حساب از اداره بیمه. درصورت داشتن بدهی، بررسی و رفع آن صورت پذیرد.

 

۱۰- کنترل حساب‌های دریافتنی با ارسال درخواست تاییدیه به مشتریان. دریافت تاییدیه و درصورت وجود اختلاف حساب بررسی و رفع آن. البته قبل از ارسال تاییدیه حساب پیش دریافت‌ها بررسی و در صورت لزوم به حسابهای دریافتنی انتقال داده شود.

 

۱۱- بررسی حساب‌های پرداختنی پایان سال مالی قبل و ابتدای سال جاری. مطابقت مانده حساب‌های پرداختنی با اظهارنامه مالیاتی و رفع مغایرت‌های احتمالی.

 

۱۲- بررسی سنداختتامیه سال قبل و سند افتتاحیه سال جاری.

 

 

 

وظایف وظایف مهم یک حسابدار طی دوره مالی

 

۱۳- تهیه صورت وضعیت فروش و مطابقت با اظهارنامه‌های ارزش افزوده در جهت صحت داده های ارسالی. البته این موضوع بهتر است طی دوره و در پایان هر فصل انجام شود. چون بعد از ثبت در سیستم معاملات فصلی امکان اصلاح آن وجود ندارد.

 

۱۴- تهیه کاربرگ اسناد تضمینی قراردادها و ثبت در حساب‌های انتظامی

 

۱۵- بررسی حساب جاری شرکا

 

۱۶- کنترل و تهیه کاربرگ دارایی‌های ثابت مشهود و نامشهود. حتما باید جدول استهلاک جهت ثبت هزینه استهلاک هم تهیه شده باشد. درصورت مغایرت در دارایی، بررسی فروش و یا اسقاط آن صورت پذیرد.

 

۱۷- ریز بیمه نامه های مسئولیت، آتش سوزی و… بررسی و سررسید نشدن آنها کنترل گردد. حساب پیش پرداخت بیمه در سال گذشته بررسی گردد.

 

۱۸- بررسی اسناد دریافتنی و مانده چک‌های نزد صندوق و وصول چک‌های طی دوره و رفع مغایرت‌های احتمالی

 

۱۹- بررسی چک‌های غیرقابل وصول و انتقال آنها به حساب مطالبات مشکوک الوصول و یا سوخت چک.

 

۲۰- بررسی ثبت‌های ارزش افزوده و پرداختی آنها در خصوص اعتبار مالیاتی خریدها.

 

۲۱- بررسی سند پیش پرداخت‌ها و چگونگی هزینه آنها و رفع مغایرت‌های آن. درصورت نیاز انتقال آن به حساب‌های مربوط مانند خرید مواد و کالا.

 

۲۲- بررسی پیش پرداخت‌های مالیاتی و انتقال به کاربرگ مالیات به تفکیک نوع مالیات.

 

۲۳- ثبت وصول چک‌های پرداختنی مطابق با سیستم بانکی برای موارد ثبت نشده. درصورت وجود چک برگشتی اقدام برای رفع سوء اثر آنها

 

۲۴- مستهلک کردن ذخایر هزینه‌ها، مطابقت مانده پایان سال گذشته و ابتدای دوره جاری.

 

۲۵- ثبت ذخیره مالیات و کفایت آن بر اساس قانون تجارت

 

۲۶- دریافت آگهی تغییرات سرمایه، ثبت تغییرات و بررسی چگونگی افزایش سرمایه.

 

۲۷- بررسی ثبت خریدهای مواد، لوازم بسته بندی، قطعات، ابزار، لوازم مصرفی و… در حساب‌های مرتبط. کنترل با فاکتورها و احتمالا پروفرم‌های کنترل موجودی کالای پایان دوره با تطبیق مانده حساب‌های سیستم با انبارگردانی

 

۲۸- بررسی اینکه تمام هزینه‌ها ثبت گردیده. و اینکه در حساب متناسب خودش ثبت گردیده یا خیر. (در بخش‌های تولیدی هزینه‌های تولید می‌بایست در بخش خودش و در سرفصل مربوطه ثبت گردد تا هنگام تسهیم هزینه در قیمت تمام شده کالا از آن استفاده گردد)

 

 

وظایف مهم یک حسابدار در پایان دوره مالی

 

۲۹- تهیه قیمت تمام شده محصولات یا کالاها براساس استانداردهای مالی

 

۳۰- تهیه تراز آزمایشی

 

۳۱- بررسی تراز آزمایشی و انجام اصلاحات و سپس تهیه ترازنامه

 

۳۲- تهیه صورتحساب سود و زیان براساس استانداردهای حسابداری

 

۳۳- بستن حساب‌های موقت

 

۳۴- عملیات بستن حساب‌ها و انتقال حساب‌های دائمی به سال مالی بعد

در این مورد مطلب ضرورت و مزایای بستن حساب در نرم افزار هلو را بخوانید

 

۳۵- تهیه نسخه پشتیبان بصورت روزنه از نرم افزار حسابداری و نگهداری یک نسخه از آن در فصای ابری مطمئن.